四、公司文件管理规定（一）总则第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下发的各种文件、资料
第三条 按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办（以下简称两办）归口管理
表 23-4 送发公文登记簿日 期文 号收文单位文 别事 由附 件附 本回涵内容表 23-5 表格档案处理工作一览表部门表格档案名称联数负责职别表格性质完成期限审核职别审核日期日报月报记录其他（二）收文的管理第四条 公文的签收1．凡来厂公启文件（除厂领导订启的外）均由厂收发员登记签收（由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外）后分别交两办机要秘书拆封
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收
2．对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号
第五条 公文的编号保管1．两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续
2．本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，不得个人保存
第六条 公文的阅批与分转1．凡正式文件均需分别由两办主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办，为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完紧急文件要月即办
2．一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理
如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理
3．为加速文件运转，
