淮安万邦香料工业有限公司运行流程一、预算运行流程1、为保证董事会批准的年度财务预算能够完满实现,必须依据年度预算逐月编制月度预算,对预算总目标进行层层分解,把指标落实到基层和责任人,努力提高预算的执行力;2、每月 24 日召开下月预算计划会议,下达各部门的工作任务,财务部应在 29 日将经批准的财务预算下发到车间、部门
3、每月 10 日召开上月生产经营、部门管理工作总结会议,调整各部门的工作任务;4、生产车间及部门按调整后的生产经营计划和工作任务进行统筹安排,切实将生产经营计划和工作任务进一步细化和分解到每周、每天,确保计划的完成
二、计划采购流程(一)、工程项目用材料(设备、钢材等)的采购生产用工程设备、钢材的采购,由工程设备部根据月度预算和《工程项目审批表》填写《物资采购申请表》送物管部审核,报分管副总或常务副总审批,将《物资采购申请表》报销联、采购联送采购部;将《物资采购申请表》仓库联送物管部,工程造价部联送工程造价部;万元以上的单项设备和工程项目,必须由工程设备部编制技术标准和参数要求,并提出设备购置意见;工程造价部应全程参与工程设备招标和市场调研,采购部填写《物资采购比价单》,由工程造价部审核、报分管副总、总经理批准,与供应商签定合同
设备、工程项目(设备、钢材等)的报销,由部门经理、分管副总、工程造价部签字、总经理、董事长审批报销
(二)、主要原材料、包装材料、煤炭的采购1、生产部按照公司对月度生产预算的安排和商务对产品销量、质量、交货日期的要求,根据原料现有库存量,每周进行计算平衡、确定原料采购质量、品种、到货日期,编制《采购通知》一式两联,由部门经理签字、送物管部审核、报分管副总、常务副总批准后及时送采购部、工程造价部;2、生产部如不及时下达的,造成原料、包装材料、煤炭脱节由生产部负责;采购部接到《采购通知》后,应及时落实货源,如不能按生产部要求完成的,造