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技术资料管理制度

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1 目的为规范本公司技术文件的管理,确保技术文件编制的正确性,特制订本制度。2 职责2.1 技术文件由技术部负责编制,技术部应对技术文件的正确性、合理性负责。2.2 主管副总负责技术文件的审核。2.3 总经理负责技术文件的批准。3管理内容3.1 技术文件内容技术文件包括:a) 图纸;b) 工艺规程;c) 设备操作规程;d) 产品标准;e) 产品检验标准;f) 作业指导书;g) 质量技术要求等。3.2 技术文件的更改3.2.1 技术文件更改的前提:a) 国家标准、行业标准更改;b) 由于开发试制的疏忽而必须更改;c) 生产设备无法达到技术要求而必须进行更改等。3.2.2 各部门如确需对技术文件进行更改,须由各部门负责人提出技术文件更改申请,报技术部审核,主管副总批准;3.2.3 技术文件更改申请应包括以下内容:a) 更改原因;b) 更改前参数;c) 更改后参数。3.2.4 技术文件更改申请的审批a) 主管副总负责对技术文件更改进行审核,总经理负责批准。b) 必要时主管副总可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签;c) 主管副总下达技术文件更改指令(书面文件);3.2.5 技术部根据指令实施更改。a) 更改不得降低规定的产品质量水平和适用性要求;b) 更改不得违反有关标准和法律、法规;c) 技术部负责更改,其他人员未经授权无权更改,技术部做好技术文件更改记录;d) 更改时所有部门及所有文件应同步更改。3.2.6 技术文件的管理:3.2.6.1 技术文件发放技术文件经行政办公室盖“受控”章并登录《受控文件清单》后,由技术部发放到相关责任部门,并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》上登记,由领用人签名。3.2.6.2 文件使用和保管a) 技术部根据工作需要合理发放给使用者;b) 使用者要妥善保管好文件,使用者未经技术部许可,不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报技术部办理补发手续;c) 技术部应建立技术文件档案及《外来文件清单》;d) 技术文件由技术部归口保管,技术部对上述文件应进行分类并妥善保管;e) 借阅技术文件须由主管副总批准,并在《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》上做好记录,由借阅人签名;f) 对无使用及保存价值的文件,由技术部报主管副总负责审批后及时收回销毁,并填写《文件发放、回收、借阅、作废、销毁记录表》;g) 对有保存参考价值的作废文件,应在该文件上进行标识,并用专柜保存,以防误用。编制日期审核日期批准日期

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