材料设备采购管理办法

（讨论稿）1.0 总 则1.1 为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料（设备）质量，减少投资成本。提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资，特制定本制度。1.2 本制度中招投标小组是指在材料（设备）采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。1.3 子公司设有采购部的，材料（设备）采购工作由采购部门负责；子公司未设采购部的应在工程部下设采购人员（兼职）负责材料（设备）采购事宜。1.4 本制度所称采购人员包括集团经营部采购人员、各子公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。1.5 材料（设备）采购的具体流程和细则在《材料（设备）采购实施细则》中予以明确。1.6 单宗采购总额预计10万以上（含）或统一采购能够获得较优惠的材料（设备）由集团经营部实施采购工作，单宗采购总额预计10万以下（不含）由子公司实施采购工作。2.0 组织机构和职责2.1 材料（设备）采购组织架构：集团招投标小组集团经营部子公司总经理子公司采购部（或工程部） 采购人员2.2 集团招投标小组由董事长、总经理助理、财务总监、经营部负责人、财务部负责人、工程管理部负责人和项目部（或子公司）负责人等组成。2.3 公司监事会有权对集团、子公司采购及采购招标工作进行监督和指导。2.4 招投标小组职责：2.4.1 对集团及子公司所有采购工作实施指导和管理；2.4.2 依据经营部提供的报告确定长期战略合作伙伴；2.4.3 负责对子公司权限之外的材料（设备）采购招标形式、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定；2.4.4 对子公司权限之外的材料（设备）采购招标工作实施监督；2.4.5 负责对经营部提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定；2.4.6 对经营部上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复；2.4.7 监督经营部的运行方式、工作方法及相关文件下发；2.4.8 其他必须由招投标小组完成的工作。2.5 子公司总经理职责2.5.1 对子公司的材料（设备）采购工作实施指导和管理；2.5.2 对子公司采购人员所上报的《请购单》做出批复； 2.5.3 子公司权限内的采购工作的监督和实施；2.5.4 委派（或兼职）采购人员；2.5.5 对子公司权限范围内的材料（设备）采购形式、招议标文件及定购合同的初步评审；2.5.6 对子公司采购人员所上报的文件和报告做出批示；2.5.7 对子公司采购人员的工作情况进行考核评定；2.5.8 对供应商依据供货质量、...