互联网公司合同管理办法VIP免费

________________有限公司、法第一章总则第一条为明确公司的合同管理流程，加强合同管理，规范公司各部门在合同管理中的职责，控制风险，维护公司利益，特制定本合同管理办法（以下简称为“本办法”）。第二条本办法适用于公司及公司实际控制的其他公司全体部门及人员。第三条本办法所称合同是指以公司为一方主体所签订的各种类型的合同、协议，及以公司名义做出的担保、授权、招标、声明、承诺、证明等具有法律约束力的各类文件。第四条本办法所称合同管理是指合同立项、合同条款拟定、合同谈判、合同审批、签订、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全流程的管理。第五条合同管理原则（一）合法性原则：所有合同须符合相关法律法规及行业规定，确保合同权益依法受到保护。（二）事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易的行为。（三）利益明晰原则：合同应明确界定各方的权利和义务，杜绝模糊、歧义现象；合同中应明确当事人的名称（姓名）、住所、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、履行地点和履行方式、付款条款、验收条款、违约责任和解决争议的方法等主要条款。（四）先签合同后付款原则：财务部门必须依据审核通过后签署的合同文本办理付款手续，特殊情形除外。（五）业务部门负责原则：合同管理实行承办责任制，各业务部门对合同的发起、签订、履行和争议解决总负责；行政人事部下设法务专员和财务部门充分协作配合，履行各自在合同管理中的义务。（六）持续跟进原则：合同发起的业务部门对履行过程和问题，及时反馈至法务专员，持续跟进以掌握合同进程和控制法律风险。第二章合同管理部门及职责第六条公司总经理主持和领导公司合同管理工作，组织制定公司合同管理规章制度，其他高级管理人员负责其分工范围内合同管理的各项工作。第七条法务专员负责合同的归口管理。业务部门、财务部门在其职责范围内负责相应的合同管理工作。第八条法务专员履行以下职责：（一）起草和修改合同管理制度，并监督该制度的实施；（二）依据本办法审查合同；（三）制定合同示范文本；（四）参与重大合同的调研、谈判和审核工作；（五）配合业务部门对公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、资信调查工作；（六）监督和协调各业务部门对合同的全面履行；（七）参与合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼活动；（八）负责建立合同管理台帐（附件1）及合同的归档、保管；（九）接受和汇总各部门有关合同的法律咨询；（十）负责与外聘法律顾问的联系、沟通；（十一）协助公司各业务部门对合同资料进行统计汇总和综合分析。第九条业务部门负责合同立项、谈判、履行、变更、中止、解除、争议解决等具体操作，并指定一人为合同主要承办人，履行以下职责：（一）对合同相对人的主体资格、履约能力进行评估与选择；（二）根据本办法选用公司合同文本或要求法务专员、法律顾问根据实际需要起草合同文本；（三）落实合同商务条款和风险防范机制；（四）协调处理合同审批、签订、纠纷处理等相关事宜；（五）负责合同原件的阶段性保管及存档移交工作。第十条财务部门履行以下职责：（一）审查合同的财务事项是否符合国家财税法规和公司财务管理制度；（二）审查合同的付款、收款事项是否符合公司资金计划；（三）合同履行阶段，审核监督或执行合同款项的收支事项；（四）对合同的涉税问题提出意见和解决措施。第三章合同起草第十一条合同承办人应当先行对合同的下列事项进行调查和审查：（一）合同主体具有有效的营业执照，其登记内容与合同内容能相一致；（二）合同标的符合当事人经营范围，涉及资质要求的，应具备相应资质证书；（三）由代理人代办、代签合同的，应由代理人取得授权委托书；（四）合同当事人应具有相应的履约能力及良好的履约信用。第十二条合同承办人对合同主要内容提出要求，合同交由法务专员起草，必要时法律顾问予以协助。重大或复杂合同，可由合同承办人、法务专员、法律顾问共同协商起草。第十三条法务专员选用合同文本时，应按以下顺序进行选择，顺序在先的合同文本优先适用。（一）公司制定的合同示范文本；（二）公司已签署过...