中海油田公司物资分供方管理程序VIP免费

中海油田公司物资分供方管理程序1．目的本程序规定了对分供方进行评审时必须遵循的原则和程序。旨在明确公司各单位/部门的职责，规范物资采办中选择分供方时的行为，确保公司物资采办工作的质量。本规定适用于公司各有采购权的单位。2．引用标准《中海油田服务股份有限公司物资、装备管理规定（试行）》3．定义分供方为需方（买方）提供产品的供应商，包括生产厂家。限上物资每一合同标的总金额大于等于公司规定的各采办单位采办权限的物资。限下物资每一合同标的总金额小于公司规定的各采办单位采办权限的物资。4．职责4.1物资装备部4.1.1负责编制分供方评审办法。4.1.2指导各分公司、办事处的分供方评审工作。4.1.3签批各分公司、办事处的分供方评价结果。4.1.4批复分公司、办事处取消合格分供方资格的建议。4.1.5特批未经评审的分供方限上物资某次询价/供货的资格。4.1.6负责公司分供方的管理。4.2各分公司/办事处4.2.1具体组织属地分供方评价工作，并将评价结果上报物资装备部。4.2.2负责属地分供方的管理，统计分供方出现的不合格事实。4.2.3向物资装备部建议取消合格分供方资格。4.2.4新分供方评价推荐。4.2.5特批未经评审的分供方限下物资某次询价/供货的资格。4.3事业部4.3.1特批未经评审的分供方限下物资某次询价/供货的资格。4.3.2统计分供方出现的不合格事实，报属地分公司。其中燕郊属地的直接报物资装备部。4.3.3在属地分公司组织下，参与分供方年度评审和中间评审工作。5．评审管理5.1评审范围及时间5.1.1所有参与公司物资供应竞争的国内外分供方均属评审范围。5.1.2国内、外物资的分供方分别统计，分别列出清单。5.1.3年度评价每年进行一次，各事业部必须在每年1月31日前向属地分公司上报上一年度所有分供方的评审资料及清单，如有新分供方申请，也可与年度评价一起进行评审。各分公司、办事处必须在每年2月底前完成评审工作并将评审结果上报物资装备部。5.1.4可随时对新的有能力、实力、信誉好的分供方按程序进行中间评审，使之成为当年度的合格分供方。5.1.5首次申请的分供方必须提供证明其合法性（如营业执照等）、能力大小（如资信证明等）、服务水准（如ISO9000认证、业绩等）、分供方联系资料及开户银行资料、最有竞争力产品范围、我司有可能购买产品的供应价格、对我司通用合同条款的异议等资料/文件。5.1.6经中间评审合格的分供方必须再经年度评审合格后，才能列入下一年度的合格分供方名单。5.2分供方评定标准5.2.1分供方资料标准5.2.1.1必须同时具备的条件是标书或询价单中所列产品的生产厂家或生产厂家的代理或是有能力提供标书或询价单中所列产品的中间商。已注册具有法人资格。有财政实力或/和在银行注册资金不低于标书或询价单总金额的二倍。有两次以上成功供应业绩。具有履行合同的能力。5.2.1.2可选择条件具有质量保证体系并经过第三方认证且在有效期内的生产厂商。具有质量管理体系，经我方派员去分供方验证认为合格的生产厂商。5.2.1.3其它条件联系资料、开户银行资料清楚准确，方便我司联络。我司有可能购买产品的供应价格及条款有竞争力。对我司通用合同条款的异议，我司能否接受。5.2.2分供方的信誉标准5.2.2.1在我公司的信誉没有不良记录5.2.2.2在总公司内的信誉没有不良记录。5.2.2.3在中国国内的信誉没有不良记录。5.2.2.4不良记录是指：a）出现不合格时不及时主动地按合同条款处理解决问题。b）欺骗。c）违反商业道德。d）其它。5.2.3其它分供方的经营者，如原属总公司系统职员，现已脱离总公司系统尚未满二年的，不予选择。5.2.4合同履行中不合格次数限制标准5.2.4.1在合同履行过程中，某分供方若全年出现交货不及时，或无法交货，或质量有问题，或数量有误，或规格错误等，且对生产作业的影响较严重（如引起重新订货，额外花钱，且设备带病工作；或引起设备一般事故；或存在停工、人身事故的潜在危险等）的不合格次数小于三次。5.2.4.2对生产作业影响重大（引起停产、人身伤亡等严重事故）的不合格次数小于一次。5.2.4.3一般不合格（除5.2.2.4a及b外）次数：全年成交合同/订货次数不超过10次的分供方小于或等于2次；其余分...