增强法律意识提高合同签订技巧3月30日,市经侦支队的专业人员为冀衡集团财务及采购人员举办的合同、票据及财务知识讲座
作为风险部的一名职员,我也参加了学习
讲座上讲到了现在合同犯罪的表现形式、预防办法等
根据我公司的实际情况,除了要防范合同诈骗以外,还更应该在签订合同的各个细节上下功夫,避免因合同违约造成损失
现在就合同的签订技巧做了一番整理,以供参考
1、签署形式合同一定要以书面形式签署,在合同中应指明在履行过程中传真件视同原件,制定具体的电子邮件地址作为双方往来函件地址,对此地址发送的所有往来函件双方均予以确认等等,避免发生分歧时没有依据
2、签署人员一定要明确对方签署人的身份,确认对方具有签署权
否则,一旦出现纠纷,对方不予确认,就可能承担败诉的后果
另外,还要确认对方加盖的是对外公开使用的印章,而非部门章
3、合同相对方的审查针对一些重大合同或者第一次合作的公司,在签署合同时一定要注意对企业主体资格的审查,核对营业执照中企业名称,是否与拟签订合同的公司名称是否一致;若是分公司、分厂、办事处,是否有资格签署合同,是否有公司的授权等等
核对其注册资木,是否与拟签合同所涉及的标的额差别较大;核对企业经营范围,是否包含了拟签合同的业务范围
核对企业是否通过工商年检等等
另外,必要时还应当了解该公司的商业信誉及合同履约能力以及对其办公地点、人员、固定资产等进行考察,比如说要求提供公司效益情况资料,税务证明,银行信用等级证明等资信证明资料;还可以通过了解其他客户的评价,了解其商业信誉及履约能力,考虑我方签署合同的风险比例
4、质量标准条款合同中一定要明确约定产品质量标准
签订合同之前一定要核实我方对物资的具体要求
货到后一定要严格认真检查,如有问题,应及时和供方联系,并保留通话记录、书面证据等,固定证据,以备不时之需
5、货款约定及支付方式(1)货款金额的大小写应当一致,且不能发