第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共6页三星公司商务接待方案项目一、客户接待:简介:联想公司在电脑技术的开发和研发是国内比较出名的电脑商家之一,并且技术成熟。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强技术的交流。一、来访人员基本情况:姓名职务年龄性别杨元庆总裁42男周馨总经理30女李青秘书22女张强市场部经理25男王鸿办公室主任27男二、接待小组人员:我公司的王总裁、张总经理、代丽秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿的很正式,陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。三、接待日程安排:日程表日期时间内容地点12.113:30总裁、秘书及相关人员接机成都机场14:30—15:00休息凯利莱大酒店接待室15:00—16:00总经理陪同参观凯利莱大酒店18:00—19:30晚宴凯利莱大酒店20:00举办欢迎会,总裁接待凯利莱大酒店三层世纪厅12.28:30—11:30由总经理带领考察三星技术研发中心12:00—13:00午餐凯利莱大酒店14:30—17:30双方开会交流,探讨合作事项三星公司会议室18:00—19:00晚宴凯利莱大酒店12.37:30签约三星公司会议室8:30—11:00游览张家界风景区张家界12:00—13:00品尝风味小吃张家界13:30—16:00由总裁、总经理陪同打高尔夫球成都高尔夫球场16:00—17:30休息成都高尔夫球场18:30—20:30举行欢送晚宴凯利莱大酒店第2页共6页第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共6页12.49:00总裁、总经理送来访人员登机回国成都机场四、落实工作人员:由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。五、接待过程中的所用场所的设计与布置:1、会场布置形式:全围式2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围联想集团总裁,主位右边首位为联想公司总经理、秘书及相关领导;主位左边依次是三星集团总裁、总经理、秘书及其领导。3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。第3页共6页第2页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共6页附件:参观考察活动一、时间:2010年12月2日上午8:30—11:30二、地点:三星技术研发中心。三、考察活动具体安排:时间地点内容7:30—8:00凯利莱大酒店门口乘车8:30—11:30三星技术研发中心参观指导14:30—17:30三星成都公司学习交流18:00—19:00凯利莱大酒点晚宴四、工作分工1、由总经理带领考察2、周洁负责考察期间的相关事宜(包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等)。商务洽谈活动会议安排:时间:12月2日下午14:30—17:30地点:凯利莱大酒店会议室。内容:关于联想公司与三星公司就双方合作事宜的工作洽谈,促进双方进一步发展。主题:准确定位,综合分析电脑事业的发展趋势。主持人:三星总裁。参会人员:王建、唐双、李亮等。备注:会议期间另安排会议茶歇,由秘书负责。商务签约仪式一、签约时间:12月3日7:30—8:00二、签约地点:三星公司会议室。三、参会人员:王建、唐双、李亮等。四、会议签约事宜:第4页共6页第3页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共6页1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、三星公司总经理介绍签约项目情况3、由三星公司总裁与联想公司司总裁进行签约。4、签约仪式结束后,各参会人员举杯庆贺。5、联想公司总裁致辞。6、三星公司总裁致辞。7、主持人宣布签约仪式结束,参会人员退场。五、签约仪式筹备工作:签约会场布置由公司服务部负责:购置盆栽,花篮,布标...