XX单位员工离职管理办法为更好的适应报社发展,规范员工离职手续办理,规避离职过程中的法律风险,维护报社与员工利益,特制定本办法
1范围本办法规定了员工各类离职的审批程序、离职交接等手续的办理、费用结算及社保关系转移等事项
本办法适用直接同《XX单位》及其下属单位签订劳动合同的人员
2规范性引用文件《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》《XX单位员工考勤管理办法》《XX单位员工奖惩管理办法》及其他内部管理规定3术语和定义离职分为辞退、辞职、自动离职、合同终止等情况,具体为:3
1辞退——指单位依据有关规定解除员工劳动合同
2辞职——指员工因个人原因提前30天提交书面报告,主动提出解除劳动合同
3自动离职——员工未提交辞职报告,擅自离岗5天以上,或提交辞职报告,未经单位同意且时间不满30天即离岗者
4合同终止——双方的劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行自然终止
4离职申请4
1辞职、合同终止,应提前30日由员工本人填写《员工离职申请单》
2试用期内辞职应提前7日由员工本人填写《员工离职申请单》
3单位依据《劳动合同法》第三十九条规定辞退员工,应从证实员工符合《劳动合同法》第三十九条规定之日起5个工作日内由其直接主管填写《员工离职申请单》
4用人单位依据《劳动合同法》第四十条规定辞退员工,应至少提前30日由其直接主管填写《员工离职申请单》
5离职访谈5
1员工递交离职申请之后,直属部门领导须与离职员工进行一次访谈,了解离职原因
2报社中层管理人员离职,报社分管领导、人力资源管理中心应与其进行一次访谈
6离职审批6
1报社职能部门员工离职,须经分管领导批准,员工所在部门协助报社人力资源管理中心办理相关手续
2报社下属企业员工离职,须经单位主要负责人批准,由下属单位人事管理人员负责办理相关手续