第1页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共15页工程招标管理流程编制日期审核日期批准日期第2页共15页第1页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共15页一、流程目的规范工程招标行为，提高招标效率及效益，防范风险。二、适用范围适用于公司进行项目工程承建商及重大材料设备的招标工作。三、定义1.1招标计划：指招标项目实施前制订的各个招标环节的时间安排，根据控制角度及力度的不同分为：项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。1.2招标方案：指在招标实施前依据招标计划、评标办法、资审条件及付现标准等资料编制，用以指导招标项目过程中主要工作节点的纲领性文件。四、职责1.1广州/北京招标中心1.1.1分别负责广州和北京地区的工程承建商及各自区域电梯等大型设备的全过程招标组织工作；1.1.2负责广州和北京地区工程合同的起草、报审、签订，组织合同交底；1.1.3监控地区公司单项招标估价≥100万元项目的招标全过程工作；1.1.4监控海南公司单项招标估价≥500万元项目的招标全过程工作。1.2地区公司招标专职机构1.2.1负责其地区的工程承建商的全过程招标组织工作；1.2.2负责其地区的工程合同的起草、报审、签订，组织合同交底。1.3供应部1.3.1负责其地区的重大材料设备供应商的全过程招标组织工作；1.3.2负责其地区的材料设备合同的起草、报审、签订，组织合同交底。1.4核算部1.4.1负责编制工程量清单、标底；1.4.2负责经济标分析及评审。1.5工程部、设计管理部1.5.1负责各自范围内的技术标评审，定板定样。1.6法律事务部（法务人员）1.6.1负责对合同等进行法务审核。第3页共15页第2页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共15页1.7监察中心（组）1.7.1根据集团领导要求对相关招标事项进行独立的审计、监察工作。1.8申请部门1.8.1指申请招标项目的各地区公司工程部、市政部等；1.8.2提交《招标申请表》，并提供形成招标方案所需的资料、样板、范围图纸、推荐投标单位等。2第4页共15页第3页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共15页五、流程图第5页共15页第4页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共15页六、关键活动描述1.9招标原则1.9.1廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应严格遵守职员职务行为准则并有义务向合作方宣传此原则，任何个人不得采取任何手段改变或试图影响招标决策结果。1.9.2公平公正原则：在选择入围合作方、谈判、决策时必须对所有合作方保持公平，树立并维护公司良好的信誉和形象。1.9.3三权分立原则：招标业务操作应遵循三权分立原则，即工程部、市政部等申请部门负责技术标准的制定、技术标评标，核算部负责经济标要求编制、经济标评标，招标中心（专职结构）/供应部负责招标全过程组织。1.9.4样板先行原则：材料设备类产品在投标时要送样，样板与招标需求、母板不一致则一票否决。1.9.5充分竞争原则：应选择有资质相同或接近的不少于三家合作方参与招投标以保证招标的竞争性。1.9.6一致性原则：招标决策标准必须在招标实施之前，制定招标方案时确定，并在整个招标及决策过程中保持不变。一旦需要改变时，必须重新启动招标流程。1.9.7可追溯原则：招标全过程资料，必须及时收集、整理、上传和归档。1.9.8事前签订原则：应在签订招标合同、协议或完成订单审批后安排合作方生产或进场施工。1.9.9保密原则：各类招标文件包括入围合作方、寻源过程、决策过程、合作方隐私文件、协议合同等，都属公司重要机密，不得泄露或作不当承诺。1.10招标计划阶段1.10.1招标专职机构/供应部根据《项目总控计划》、《工程进度计划》、《材料设备进场计划》及《目标成本》等资料，编制项目总体招标计划，报地区公司总经理审批。1.10.2招标专职机构/供应部于每年12月编制年度招标计划。1.10.3招标专职机构/供应部于每季度最后一个月编制季度招标计划。1.10.4在确定招标计划和范围时，针对装饰分包施工单位的选择须注意：1)住宅项目（含别墅）、...
