作者：张林文君互联网时代新手的必备书籍主页:wj-001.zj.comWord产品介绍作为最强大的文档创建程序之一，MicrosoftWord是MicrosoftOffice成为世界最流行的高效办公套件的重要原因。OfficeXP的智能标记、任务窗格以及改进后的格式技术等功能使创建专业外观的文档更为简单。新增的协作功能使文档的审阅和编辑更方便。经过增强的可靠性确保让您的时间花在工作上，而不是重复创建已完成的工作。像OfficeXP的其它部分一样，MicrosoftWord2002版可以帮助您更加轻松地展开工作。目录主要设计目标和新功能概述生产力和效率简化日常任务简化文档格式可靠性和数据恢复提高工作组效率简介MicrosoftWord是目前用于创建重要文档（如报告、信函、业务计划、WWW内容和打印内容）的最常用应用程序之一。通过为用户提供使创建、共享、审阅和发布其重要文档更顺利所需的工具，Word的最新版本将使这一传统继续延续。Word2002使用户更易于发现和使用现有功能，并为用户提供了智能使用其文档的新方法。Word现在还更加便于用户和其它人在不需改变当前工作方式的情况下共享和审阅文档。下面的内容概述了Word2002的主要设计目标，以及与这些目标相关的新增和改进功能。主要设计目标和新功能概述生产力和效率MicrosoftWord2002的一个重要设计目标是使用户能够发现和使用应用程序中更多的新增和现有功能。如果功能易于发现和使用，用户就可以获得尝试新事物的信心，并最终创建更多有用的报告和业务计划等。通过新的工具（例如在整个MicrosoftOffice套件中共有的“任务窗格”和“智能标记”）和经过改进的格式、样式、项目符号、目录等的处理技术，该目标已经实现。功能说明访问方法自动更正选项智能标记（要查看屏幕快照，请参见附录B的第1页。）该功能为用户提供了控制和修改Word中所发生的自动操作的简单机制。用户可以撤销自动更正，选定在将来不再进行更正或访问“自动更正选项”对话框。键入一句触发自动更正的语句。例如：Sched.ameetingon3/4.将鼠标指针停留在自动更改的词上。在“智能标记”选项中，选定撤销更改、忽略或访问其它选项。姓名、地址和日期智能标记（要查看屏幕快照，请参见附录B的第1页。）在早期版本中，Word已非常智能，它可以识别URL和电子邮件名称，并指定和这些项目相关的链接。用户随后可以通过单击这些项目将其激活。Word2002通过识别姓名、地址和日期扩展了这些功能。当一个项目被识别后，用户可以得到一个允许从Web或其它Office应用程序中获得其它信息的“智能标记”。其它智能标记可从Office更新站点获得，并可通过组织和第三方进行扩展，以提供唯一的文档解决方案。（详细信息请参阅《Office产品指南》）。确保在Word中打开了“智能标记”（在“自动更正选项”中）。在Word中键入姓名、地址或日期。将鼠标指针停留在该文本上并在选项列表中进行选择。例如，停留在一个日期上并选择“显示日历”。翻译（要查看屏幕快照，请参见附录B的第2页。）Word现在为用户提供了在其文档中进行字词翻译（可用语言由所安装的语言字典决定）和在Web上使用翻译服务的功能。该服务为整个文档提供其它语言的翻译。从“工具”菜单中选择“语言”，然后选择“翻译”。功能说明访问方法语音Word现在通过在传统鼠标和键盘的基础上增加语音命令的执行，而提高了用户的工作效率。用户可以使用语音及语音命令来听写文本、直接进行格式更改并访问菜单。注意：当前仅美国英语、简体中文和日语版可提供“语音”功能。确保在您的机器上安装了“语音”组件（并且已执行了培训程序）。在Word中，单击“工具”菜单中的“语音”。使用“语音”工具栏，选择“听写”和“命令”模式。邮件合并（任务窗格）作为任务窗格的一部分，新增的“邮件合并向导”简化了自定义信函、标签、信封、目录、电子邮件和传真的创建。同时也方便了用户使用电子邮票技术来直接在信封上进行邮资付费。邮件合并向导让用户能够从MicrosoftOutlook邮件及协作客户端，或任意OLEDB数据库（例如MicrosoftSQLServer数据库）中选择收件人，或当场创建自己的列表。在“工具”菜单中选择“信函与邮件”然后...
