IC销售管理系统v20使用手册VIP免费

第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共25页IC销售管理系统v2.0使用手册一、软件安装1.1首先下载IC销售管理系统的安装程序地址：http://www.icsoftware.cn/soft/ICSetup.rar1.2下载后双击1.3一路”下一步”安装，直到安装完成。1.4双击桌面快捷方式，运行系统。第2页共25页第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共25页二、系统登录1.首次使用需要填写企业基本信息。2.填写完毕点击“保存“3.系统登录（管理员帐号:admin初始密码:1234）4.系统主界面：第3页共25页第2页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共25页三、库存查询IC销售管理系统主要围绕库存查询为中心，通过IC库存查询界面，可以添加客户询价等操作。（首先添加公司库存，详见5.3供货商及库存管理）点击菜单栏中的“库存查询“。或直接在菜单栏上输入型号查询：库存查询主界面：第4页共25页第3页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共25页输入型号(如:tim317t)可以查询出所有库存信息，和该型号相关的所有询价信息，以及历史销售订单记录。点击按钮，打开添加客户询价界面，系统会自动提取并赋值型号、封装、批号等信息。如图公司名称支持模糊搜索，并可以自动复制，可以提高您的工作效率。第5页共25页第4页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共25页在这个界面上，我们可以实现“保存“，“生成报价单”，“生成销售单”等操作。四、销售管理4.1询价管理4.1.1客户询价功能说明：记录客户询价的信息，在这个模块，可以按日期查询客户询价情况，可以根据询价记录生成报价单，销售订单等功能。客户询价的状态包括：草拟、已通知采购、采购已回复、已生成报价单、已生成销售单、审核通过。系统默认业务员之后能看到自己添加的客户询价记录，不可以看到其他业务员的询价记录但可以通过库存查询界面看到某型号的所有业务员报价记录。双击选定行，可以修改此询价信息，修改界面中执行通知采购等功能。a)通知采购如果型号没有价格，可以通知采购。选择采购员（可多选）单击保存。采购员会受到消息通知，点击右上角的“关闭”，表示您已经知悉，将不会再次弹出。第6页共25页第5页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共25页b)生成报价单单击“生成报价单”从客户询价中可以直接生成报价单，这样可以大大提高您的工作效率。c)生成销售单单击“生成销售单”按钮，系统会提取客户询价信息，会自动填写销售单。第7页共25页第6页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共25页4.1.2询价回复型号通知采购，采购员回复后，业务员会收到采购已回复的消息。4.1.3客户报价生成报价单有两种方式：a)在客户询价界面生成b)在客户报价界面中点击“新增”添加一个空的报价单这里可以查询业务员的所有报价单，系统默认显示当前月的所有报价单。第8页共25页第7页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共25页单击可以看到生成的报价单，如图：打印预览界面还可以查看打印布局页面，打印机设置，导出功能（excel和pdf）、缩放。单击具体操作步骤相见客户询价----生成销售单4.2订单管理订单的状态有4种：未提交、待审、审核不通过、已审。4.2.1新增订单新增订单界面显示已保存但还未提交审核的订单。点击查找显示最新的订单信息。第9页共25页第8页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共25页双击订单信息，打开编辑界面，选择“审批人”，单击“保存并提交”提交给管理员进行审核。单击“保存”只保存订单信息不提交。4.2.2待审订单业务员提交销售订单后，管理员会受到待审通知消息。单价关闭，下次不弹出。待审订单列表：第10页共25页第9页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共25页双击进入审核界面单击审核通过，业务员会受到审核通过的消息。如果此...