第1页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共39页如何开展档案工作本单位档案工作有档案员与各部门兼职档案员共同完成。坚持谁办理工作，谁立卷原则，档案员指导监督各个部门档案工作。年终交到档案部门。一、文书档案整理基本原则和标准（一）归档文件材料应收集齐全完整；遵循文件材料的形成规律，保持文件之间有机联系；区分文件材料不同价值，便于保管和利用。二、档案归档整理操作方法档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。（一）基本概念：1、归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。2、归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行收集、装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。归档的意义：第2页共39页第1页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共39页归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。3、全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体。设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文，是一个预算会计单位或独立的经济核算单位一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。4、全宗号：是档案馆给立档单位的代号。《机关文书档保管期限表》，这是一个范本，每个单位要根据这个范本制定属于自己单位《机关文书档保管期限表》。作用：能够准确划分文件期限和价值，是每个档案员必备素质。1、请示、批复、通知、议程、报告、讨论通过的文件、决议、纪要等文件材料；行政管理工作制度、程序、规定文件材料；本部门制定的方针、政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料；年度、年度以上的计划、总结、统计材料；人事任免文件；职工录用、转正、调资、辞职、人事考核、职工名册等资料；房产、土地所有权和使用权的文件材料，保存期限：永久。2、本部门请示与上级领导批复、批示重要的永久，第3页共39页第2页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共39页一般的30年；3、同级或下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等资料重要的永久、一般30年；行政处罚、处分等文件重要的永久，一般30年；5、与有关单位的合同、协议等文件材料，重要的永久、一般的10年；6、重要的筹备工作、小组会议记录、总结等文件材料30年；7、讨论未通过的文件；情况反映、工作简报；保安部门的安全检查、调查记录；年度以下的计划、总结、统计材料保存期限：10年。档案复式分类方法：将年度、机构（部门）、保管期限三种分类方法组合起来使用，就是复式分类方式。即先将归档文件按年度分开，每个年度归档按机构（部门）分开，每个部门下按保管期限分类。排列：⑴把同一年度、同一类、同一保管期限排在一起，即立档部门每年只编永久、30年、10年三条流水号，分开排列。⑵在同一保管期限内，把同一机构有内在联系的文件排在一起，即同一事由的相关文件应当排列在一起。⑶在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的先后顺序排列。第4页共39页第3页共39页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共39页企业档案分类方案1、管理类GL2、CP产品生产类3、KY科研开发类4、JS项目建设类5、SB设备仪器类6、KJ会计业务类7、ZG职工管理类具体化分：一、管理类1、本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等...
