银华基金管理有限公司费用管理暂行办法经银华基金管理有限公司二○○一年七月十八日总经理办公会议通过(内部资料,不得外传)第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页银华基金管理有限公司费用管理暂行办法第一节总则第一条为了加强内部管理,提高公司经济效益,特制定银华基金管理有限公司(以下简称为“公司”)费用管理办法。第二条公司费用管理的原则是在符合国家的有关财务管理规定的前提下,结合公司的实际情况,科学合理地安排费用支出,简化管理程序,使得费用的支出效益最大化。第三条费用管理通过年度的费用预算控制总量支出,通过制定具体费用管理办法对各费用的支出进行管理,保证费用支出有计划有控制地发生,避免费用失控,影响企业的经济效益。第二节费用管理形式和费用分类第四条各具体费用的管理分为两种管理形式,即公司统一管理和部门(或个人)定额管理。第五条公司统一管理的费用是指公司公共性的开支,或者不宜由各部门管理的开支。公司统一管理的费用包括:职工工资及相关保险、职工福利费、工会经费、职工教育经费、车辆运营费、公第2页共11页第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共11页杂费、水电费、物业管理费、电子设备运转费、安全防卫费、研究开发费、邮电费、外事费、印刷费、修理费、法律费、租赁费、降温费(取暖费)、审计费、绿化费、税金(房产税、车船使用税、印花税等)、固定资产折旧费、低值易耗品摊销、业务宣传费以及其他费用等。第六条部门(或个人)定额管理的费用是指为了调动部门积极性,便于部门(或个人)更好地开展工作而由部门(或个人)自行控制的费用。部门(或个人)定额管理的费用包括:业务招待费差旅费、市内交通费、移动通讯费、办公用品费等。第七条坏帐准备、投资风险准备金等费用应根据国家有关规定、公司的财务制度和董事会的批准提取。董事会费由董事会决议提取或者实报实销。第八条公司统一管理的费用在开支前需借款的应填写“借款审批单”或“领用支票审批单”,经公司领导审批后交综合管理部办理。无论预借现金还是支票,均遵循“前帐不清,后账不借”的原则。领用的支票不许转借他人使用,超期作废或使用不当作废的支票应及时退还综合管理部,丢失支票造成的一切损失均由当事人负责赔偿。第九条公司统一管理的费用发生后,经办人需持有效票据按规定格式填写报销凭证,由部门经理签字并交综合管理部审核后,第3页共11页第2页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共11页报公司总经理批准(北办除外),方可报销。第三节业务招待费定额管理办法第十条业务招待费应从业务需要的角度出发严格控制使用,做到“必要、合理、节约”,杜绝用公款做任何私人性质的宴请。第十一条业务招待费的开支实行部门定额管理。公司总经理的业务招待费实报实销,副总经理、督查员业务招待费由总经理批准后报销。各部门在年度预算时由公司核定业务招待费年度定额,日常发生的业务招待费在核定额度内报销。报销时由经办人填单,部门经理批准后直接到财务审核报销。第十二条各部门因业务需要,业务招待费超出年度预算额度的,事前应填列《业务招待费申请单》(见附件),注明招待单位人数、预算金额、事由,由部门经理签署意见后,报公司总经理审批。报销时由经手人填单,连同“业务招待费申请单”交部门经理复核,综合管理部审核后,报总经理批准方可报销。第四节差旅费定额管理办法第十三条为保证出差人员出差期间工作与生活需要,本着勤俭节约的原则,结合当前实际消费水平制定本规定。第4页共11页第3页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共11页第十四条差旅费的开支实行部门定额管理。公司总经理的差旅费实报实销,副总经理、督察员差旅费由总经理批准报销。各部门在年度预算时核定差旅费定额,日常差旅费在定额范围内报销。报销时,须按照公司制定的差旅费开支规定的标准执行。第十五条差旅费超出年度定额标准的,应先由部门经理批准再报公司总经理批准后报销...