第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共7页公证处办证指南一、申请与受理1、公民,法人申请公证,应当向公证处提出,填写公证申请表
公证申请表应填写下列内容:①申请人及其代理人的基本情况②申请公证的事项及公证书的用途;③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址;④申请的时间及其它需要说明的问题
2、公民,法人申请公证应当提交下列材料:①身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;②需公证的文书,如合同、遗嘱、毕业证等;③与公证事项有关的财产所有权证明;3、公证处受理公证申请后,应按规定标准向当事人收取公证费
公证办结后,经核定的公证费数额与预收数额不一致的,应当办理退还或补收手续
当事人交纳公证费有困难,应提出书面申请,由公证处主任或副主任决定是否减、免
二、审查第2页共7页第1页共7页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共7页1、公证审查,是公证处在受理当事人的公证申请后,出具公证以前,对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作
2、公证处应重点审查:①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力;②当事人的意思表示和相应的权利;③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法;④需公证的文书内容是否完善、文字是否准确,签名、印鉴是否齐全;⑤当事人提供的证明材料是否真实、充分
3、公证处可以应当事人的请求,帮助当事人起草,修改法律文书,如合同、遗嘱、声明等
当事人申请公证的文书内容不完善,用词不当的,公证人员应当指导当事人予以改正,当事人拒绝修改的,应在笔录中注明
三、出证和送达1、出证、是公证处根据审查的结果,对符合条件的公证事项,依法制作,出具公证书的活动
2、符合条件的公证事项,由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗,报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证