创新港湾岗位说明书编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位(岗位)所在员工的具体情况进行编写
2、坚持实事求是、客观公正的原则
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减
3、坚持统一和规范的原则
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写
二、岗位说明书编制说明(一)基本资料的编写1、岗位名称:原则上以公司颁发的岗位名称为依据
2、所在部门:原则上要求填写至部、班组
3、直接下级:应以直接管辖为依据,填写下级岗位名称
(二)职责与工作任务的编写1、工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明
职责是工作任务的结果,工作任务是职责完成的过程
例1:职责一职责表述:负责制定创新港湾年度工作计划,并组织实施
工作时间百分比:25%工作任务组织收集与创新港湾年度工作计划制定相关的材料和数据根据创新港湾总体工作规划,组织制定年度工作计划上报执行董事,经审批后,负责组织实施根据公司实际情况变化,负责工作计划的修订工作2、缩写职责要使用规范用语
规范化用词参考如下:制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、负责掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、审核、完成、准备和递交、筹备保证、参与和配合、参与制定、负责制定、推动…工作、负责协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、进行、统筹管理、修订、负责指导、负责控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、关注、汇总、主管监督、编制、拟定、受理、核实、协调、反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、组织支持、控制、接受、准备、联系、抽检、