办公室各项制度VIP免费

第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共21页办公室工作职责1、协助局领导组织协调局机关日常工作，督促检查落实各项行政管理制度；2、负责局机关文秘、电子政务、保密、督查、接待及有关综合性材料的起草、有关会议的组织工作；3、负责办公设备、办公家具、办公用品的购置和管理工作；4、负责全局财产管理、后勤服务管理、制度的制定，并组织实施；5、负责离退休人员的服务；6、负责局办公区房屋维修、水电管理、环境卫生绿化、及治安保卫工作，保障公用服务设施设备的正常运行；7、负责请销假制度和上下班签到制度的落实；8、完成领导交办的各项工作任务。第2页共21页第1页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共21页档案室管理制度档案员岗位职责一、负责统一管理局机关的档案归档工作，认真执行档案法。二、负责档案各项制度的落实工作。三、负责主持档案鉴定销毁工作。四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。五、为机关工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。档案借阅制度一、档案室管理的档案，主要提供上级主管部门和本局相关人员使用，科、室、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。二、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。四、未经批准的档案，不得随意抄录，拍照原文。第3页共21页第2页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共21页五、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案室办理手续。六、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。八、负责借阅人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。档案保密制度一、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。二、档案员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和去公共娱乐场所。三、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放，必要时可加锁密封。四、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。五、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。第4页共21页第3页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共21页机关财务管理制度为进一步严肃财经纪律，规范财务行为，努力增收节支，杜绝铺张浪费，促进廉洁勤政，结合本局实际，制定财务管理制度。一、局机关财务实行统一管理。办公室设一名报帐员，按财务制度规定建立财会帐薄，各方面开支由局主管财务领导核批。第5页共21页第4页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共21页二、财务支出，凭有效票据经主管财务领导签批后报销。非规范票据不予报销。凡报销的票据，经办人应写明支出的用途并签名；经办公室负责人或主管领导在票据背面签名；领导签批后，报账员应在支付款前进行最终审核。三、坚持归口办理、定额包干的原则。凡办公用品、公共设施维修材料、交通工具燃料及维修保养、劳保福利用品等，均有办公室统一审核购买或办理，其它部门和个人都不得擅自购置，否则不予报销。局领导用车辆按车况分别定额包干油修费用。汽车加油由局办公室统一办卡充第6页共21页第5页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共21页值。维修实行定点维修，由修理厂拿出修理意见及预算金额后由专业司机及办公室审核后到修理厂进行维修。四、公务接待本着“适度、节俭、办公”的原则，未经批准的公费接待，不予报销。实行统筹安排、费用限额、厉行节约的办法。应有局出面接待的，经局一把手同意后由局办公室统一安排。需支出大额接待费的，在支出前要请示局主管财务领导后方可支出，否则不予核销。接待费用实行按月结算。第7页共21页第6页共21页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共21页...