第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共6页办公及后勤管理制度(推行)5S正确的制度需要正确的步奏与方法来确保制度的坚持与实施A.目的1.提高所有人对规则的重视程度,逐渐养成良好的遵守习惯。2.要让企业组织的每个成员都能由内而外地散发出团队及合作精神,就会形成一种自主改善的机制。3.一目了然的工作场所,没有浪费,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾;工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工。为了培养人员的积极性和主动性.最终目的是提升人的品质:★遵守规定的习惯★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯★可以改善企业的品质同时还能确保员工们高昂的士气★使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次★文化能推动你做事的方向B.要点:★是否可以同时推进?不要同时推进,都是从整理、整顿开始,要做好整理、整顿,之后就可以进行部分清扫。清扫到了一定的程度,导入清洁这一最高的形式。★各种管理手段和推进手段、方法、制度、措施公开化,透明化。★领导挂帅,一个月要举行一次全员大会,总经理要表态和总结。★活动过少达不到预期的效果,过多又会影响到正常工作,最好是一个礼拜进行一次汇总,或进行一次会议。★领导者要赋予权利,配备齐足够的资源,比方说经费、办公的文具。★在5S的整个推进过程中,要特别注意及时总结报告,让公司的每一个人都能及时地把握工作的进度,高层领导的正确决策,基层对5S获得新的理解,形成新的推动力。★对于报告,我们指的不是打小报告。就日常管理而言,报告是十分重要的。无论是对具体的事实,还是上下级之间的消除误解,经常报告,就能使上司了解你在做什么,以及你努力的程度,取得了怎样的效果,并给予必要的支持,指导。即使失败了,上司也会觉得部下已经尽了力,谁会料到失败呢。目前可以目视的问题(例):第2页共6页第1页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共6页客厅烟灰缸的烟头,进门最显眼的位置曾经留香2周邮件、账本等物品一并存储。推行步奏:1.对所有人员进行讲解(传达管理层的信心、决心和期望。)1.1)首先,实施5S的公司的董事长或总经理,要将实施5S的目的(始公司标准化)、必要性(规范化),明确地向员工宣示;将公司内的全体员工之想法、价值观,都统一到公司的企业精神内。1.2)倡议书宣传语:(为了使公司步入标准化。本人意见)(召开动员大会)如大家所见,我们公司目前虽然发展的还算不错,但是像人员的社保、制度的完善等等方面都依然做的很不够,为了使公司可以更好的发展,我们现在正在逐渐推进公司标准化的进程。对于全体人员现在要做的就是使我们能拥有一个更加良好的环境;前一段时间的环境虽然我们做的非常好,但显然还不够完善,环境不仅可以使我们拥有良好的心情,而且能使我们的工作变的更加有序、井井有条。为了这个目标,让我们大家一起来努力吧。2.成立推行人、建立推行体系。要推动5S就必须有一个准备,这个准备就是要有一个组织构架,也就是要成立一个模拟部门,作为核心力量来推动,当5S成为每一位员工的习惯时,该部门的5S活动的推动功能自然就会相应地减弱。框架:第3页共6页第2页共6页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共6页3.拟定推行方针。推行计划一般分三个阶段。第一个阶段:准备阶段(让员工们都主动积极地去做,而不是用命令去强制地执行)对所有人员进行教育和策划内容,建立推行组织,每周制定方针调整。★每周的例会上总经理进行一次讲解,培训教育(包括:要做的下一步的目的、意义、方法、步奏、以及目标,和检查的东西,参与人员的建议),本周任务、考核。★两日一晨会(3分钟会议):部门总结这2天的情况(简明扼要),提出和理化建议,完善方案,不足的地方修改计划。按照工作进程布置今天要做的。(评价是否成功,不是看它做了多少,而是看大家都做得怎样)。当养成习惯后就可以渐渐减少晨会次数。要鼓励提出建议,有问题是最好的情况。(报告上不仅要讲明做了什么,还要讲明还有什么没做)★制订一份一周和每2日的计划表,...