ZS/CX/QH02内部审核程序,2003年9月26日生效0目的规范集团公司管理体系的内部审核工作,确定管理体系的符合性,确保持续有效运行,并为其改进提供依据
1范围适用于集团公司管理体系的内部审核工作
2术语和定义2
1本程序中的术语采用GB/T19000-2000标准、GB/T24001-1996标准、GB/T28001-2001标准中的术语
2受审核方:包括受审核的单位、部门和岗位
3内审员:管理体系的内部审核员
4内审:管理体系的内部审核
1管理者代表3
1批准年度内审计划,并督促计划的实施;3
2根据工作需要机动安排区域或专项审核;3
3任命审核组长、分组长及内审员;3
4批准管理体系内部审核报告
1编制年度内审计划;3
2组织内审工作
3审核组长/分组长:负责审核阶段职责内的工作
4审核员:在审核组长领导下进行内审
5受审核方3
1确定陪同人员并做好必要的准备,确保审核期间相关部门负责人及岗位接受审核;3
2分析不合格产生原因,制定、实施处置方案和纠正措施,并提交不合格报告的关闭记录
4工作程序4
1确定全年内审任务4
1审核的频次a)一般情况下,每年(不超过12个月)对公司总部相关部门、片指和集团公司工程项目进行一次审核
当管理者代表有需要时,进行机动的区域或专项审核;b)特殊情况下(发现产品质量无保证或组织的管理机构有重大变化时)可增加一次审核;4
2每年元月企划部编制“年度内审计划”,经管理者代表批准后按期实施
当年度内审计划不能按期执行时,企划部编制“年度内审变更计划”报管理者代表批准后实施
2审核准备4
1企划部推荐审核组长、分组长及内审员,并填写“审核组长/分组长任命书”及“审核组成员提名表”,报管理者代表批准;内审员应由与所审核区域无直接责任的人员担任