华中科技大学同济医学院院办公室规章制度同济医学院办公室职责范围同济医学院办公室职员岗位职责同济医学院办公室信息工作制度同济医学院办公室信访工作制度同济医学院办公室议事制度同济医学院办公室督查工作制度同济医学院公文处理办法同济医学院办公室用车管理办法同济医学院办公室机要管理制度同济医学院校友会管理办法同济医学院校园网管理暂行规定同济医学院档案室工作制度同济医学院办公室职员服务守则华中科技大学同济医学院办公室职责范围办公室在党委书记和院长的领导下开展工作,其职责范围是:一、认真贯彻党和政府的路线、方针、政策,执行上级有关文件、指示、规定
二、努力做好“三服务”,服务领导、服务基层、服务群众
三、重视调查研究,深入基层,深入群众,了解情况,掌握第一手资料,为领导提供翔实可靠的信息,提出合理性、科学性、可行性的建议,供领导参考,当好领导参谋
四、根据党委书记、院长的指示和党委常委会、党政联席会、院长办公会的决议,负责组织起草工作计划、发展规划、报告、总结、决议等文件;发布有关事项的通告、布告、通知等
五、负责安排党委常委会、党政联席会、院长办公会、干部月会以及其它专门会议,作好记录,整理纪要
根据会议决定、决议,发出通知书,督促检查有关单位执行决定、决议,并将落实情况反馈给有关领导
六、负责协调学院各部门间的关系,互相配合完成工作任务
七、负责管理办公楼的日常事务
八、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转有关部门办理
九、负责全院信息收集、上报、通报和信息反馈工作;管理网络中心
十、负责全院公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档和保密工作及公文的打印、分发;负责督促检查各部门公文利用和保管情况
十一、负责印信工作
保管和使用党委、行政公章和党政主要负责人印章;开具对外联系工作的介绍信
十二、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来校