(一)熟知各种房态VR—Vacantready空净房VC—Vacantcleaning清理房VD—Vacantdirty空脏房OC—Occupiedcleaning占用净房OD—Occupieddirty占用脏房OU—Dueout预期离店AS—Assigned指定房BL—Blockage预定房DF—Defective毛病房MT—Maintenance维修房LK—Locked锁房SK—Skip单无房SL—Sleep房无单MB—Mini-bar酒水吧KY—Keepkey存钥匙(二)根据领班的房态报告校对电脑房态
(三)如发现差异房,应及时联系领班重新核对房态并查找原因
(四)将房态报告按时交前台收银员和房务秘书,并将红联留存
三、钥匙和办公室物品的保管细则(一)管家客务文员交接班时,要做好钥匙和办公室物品交接
包括:各部门钥匙、客用物品、遗留物品等
(二)对于发出去的钥匙和借出的物品应查看是否在《钥匙/物品发放、借用记录本》上做好记录
(三)发放、借用、收回时,一定记录好日期、时间、数量,领用人、借用人、还回人、发放人要在记录本上签字
(四)对于自然损坏的客房钥匙,管家客务文员应及时交给行政管家做新钥匙
(五)对于损坏的工作间钥匙,应先写钥匙领用申请单,请行政管家及房务总监签字,从财务借出备用钥匙;再写工程单,请行政管家签字,到工程部配新钥匙
(三)定期做好物品的盘点
四、客人遗留物品的处理程序细则(一)客房服务员在检查结帐房时,发现有客人遗留物品要在第一时间通知前台收银员及管家客务中心,下班时交管家部保管
(二)客房服务员交下来的客人遗失物品,与管家客务文员一一清点,在《遗留物品登记表》和《遗留物品控制表》上详细记录,遗留物品详细情况、拾遗人、管家客务文员签名
同时将《遗留物品登记表》红联存在《遗留物品控制表》上,将蓝联与物品附在一起交行政管家助理存放于专用储物柜内,同时将《