在MOSS2007中使用中文电子审批流程的前期准备VIP免费

在MOSS2007中使用中文电子审批流程的前期准备2009-07-2720:35:51标签：MOSS2007中文电子审批流程工作流[推送到技术圈]版权声明：原创作品，如需转载，请与作者联系。否则将追究法律责任。12.5使用中文电子审批流程的准备工作中文电子审批流程是基于MicrosoftOfficeSharePointServer2007构建的工作流功能，它为使用中文（包括简体中文、繁体中文、日语或朝鲜语）的用户、并且为国内企业定制的、适合中国国情的电子审批流程，用于实现企事业单位和政府内部的电子审批自动流程。此工作流允许执行所有传统的基于纸张的审批活动，即从创建文档到通过定义的审批路线传送文档，使用图章或签名签署文档（拒绝、待定或批准），必要时还可以留下批注，并且可以使用文档编号管理审批文档，这对于网络化办公非常有效。通过此工作流内建的40多个标准Word及Excel模版，可以快速实现行政、人事、财务、销售、库存和采购等不同业务的需求。12.5.1激活中文电子审批流程要确保中文电子审批流程正常工作，必须先在“网站集功能”网页上激活中文电子审批流程功能，然后在“网站功能”网页上激活该功能。如果先在“网站功能”网页上激活该解决方案，则中文电子审批流程将无法正常工作。要停用中文电子审批流程，请按相反顺序执行操作。说明：仅可以在网站集的顶级网站中激活中文电子审批流程。激活中文电子审批流程的步骤如下：（1）在Internet浏览器中，打开要在其中激活中文电子审批流程的网站（本例中为http://www.heuet.org）。请注意，仅可以在网站集的顶级网站中激活中文电子审批流程，并确保存在“参与”和“读取”权限级别。（2）单击屏幕右上方的“网站操作→网站设置→编辑页面”，将出现“工作流状态”部分，然后单击“网站操作→网站设置→修改所有网站设置”选项卡，如图12-58所示。图12-58修改所有网站设置（3）在“网站集管理”下单击“网站集功能”链接，如图12-59所示。图12-59网站集功能（4）在列出的网站集功能中，单击“中文电子审批流程”旁边的“激活”按钮，如图12-60所示。图12-60激活“中文电子审批流程”如果“中文电子审批流程”未出现在列表中，请验证安装的MicrosoftOfficeSharePointServer的语言。“中文电子审批流程”只能在朝鲜语、中文和日语中使用。（5）激活之后，在图12-60中，单击“网站设置”链接，在“网站管理”下单击“网站功能”链接，如图12-61所示。图12-61网站设置（6）在列出的网站功能中，单击“中文电子审批流程”旁边的“激活”按钮，如图12-62所示。图12-62在网站功能激活中文电子审批流程激活之后，在图12-62中单击“网站设置”链接，此时，在“网站设置”网页即会显示“中文电子审批流程管理”部分，如图12-63所示。图12-63中文电子审批流程已经被激活说明：重新激活中文电子审批流程时，需要使用“添加用户”重新添加中文电子审批流程。激活过程中，将自动创建“中文电子审批流程用户”组，如果“中文电子审批流程用户”组已存在，仍然使用其设置。在这种情况下，请再次验证该组的设置12.5.2中文电子审批流程管理界面在图12-63中的“中文电子审批流程管理”页中，显示了管理中文电子审批流程系统所必需的各个命令。下面对显示的命令及其功能进行说明。1我的审批在图12-63中单击“我的审批”，打开“我的审批”文档库（如图12-64所示），其中列出已在中文电子审批流程中创建的所有文档。图12-64我的审批默认情况下，该文档库包含“已存档”和“未决定”文件夹。“已存档”文件夹包含与组织结构图一致的子文件夹。文档在“已存档”文件夹中的保存位置依提交者提交该文档的时间而定。如果文档完成了审批流程并获得批准，则该文档存储在提交者提交文档时所属的组织的文件夹中；如果提交者的组织在完成审批之前消失，则该文档存储在“未决定”文件夹中。因此，“未决定”文件夹中的文档需要管理员采取相应的措施。除了已完成审批流程并获得批准的文档外，在中文电子审批流程中创建的所有其他文档（例如创建后未提交的文档、处于审批流程中的文档、已取消的文档、被拒绝的文档等）显示在库的根目录中，其中将显示字段如表12-2所示。表12-2未决定文档库中...