协同办公系统产品功能分析表VIP专享VIP免费

第1页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共15页协同办公系统产品功能列表第2页共15页第1页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共15页软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入处理页面。2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。工作计划内容包括有“标题、时间、事务类第3页共15页第2页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共15页型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。4.工作计划查询实现工作计划的查询。查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。事务类型可自行定义,并可设置模版。8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。9.工作计划自动删除每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。事务类型类可自行定义。11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。17.考勤设置设置上下班的基准时间。18.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。查询条件可按照“人员、时间”等方式。意见反馈19.意见发表发表新的言论和意见等。并具有匿名发表功能。意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。20.意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。21.意见查询对已发表的意见进行各种查询。查询的方式可按发表人、时间、关键字等。知识管理22.知识新建新建知识类别、文档。类别数目、层级不限。知识内容包括“标题、关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类”等。23.知识分类对知识进行类别划分。系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。第4页共15页第3页共15页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共15页24.知识文档在知识类别下面可以添加知识文档。知识文档的内容包括：知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。25.知识共享设置知识类别、知识文档共享方式。可按“人员、部门或者‘人员+部门’”共享。26.知识查询实现对知识库的查询。查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。27.知识关联在相关的知识文档之间建立知识关联链接。28.知识报表对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进行输出。29.阅读跟踪对知识文档访问情况的进行跟踪。系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。30.知识编辑实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。31.知识导航在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。并可直接点击路径，进入所要进入的目录。用户也可以按照“知识目录树”快速浏览和查看。签报管理32.签报类型签报文件所属类型。类型可自行定义。33.签报模版对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。34.正文编辑在签报起草时，可直接调用系统提供的...