第1页共12页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共12页百度文库专用发文办理基本流程主办部门拟稿与相关部门协商、会签第2页共12页第1页共12页否是是否院办秘书初审院办主任审核1、文字表达是否通顺；2、语义表达是否有歧义；暂不行文退回主办部门印刷、用印院办主任审核院办秘书核定分发上网公告院领导分管领导签字领导会签是相关部门主办部门存档结束院办分管领导签字签否编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共12页注：院办秘书为彭静雯；各部门如有急件发文，院办承诺在半个工作日内完成
半个工作日以院办分管领导签字同意发文起开始计算
主办部门负责人核稿第3页共12页第2页共12页是否不办机要科长登记、分类院办主任给出拟办意见政府部门、地大本部、北投集团文件院领导批示留存拟办承办部门按文承办承办结果是否到院办留存结束院办留存结束编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共12页收文办理基本流程第4页共12页第3页共12页否组织者整理校领导或其他部门负责人外出参加会议和重要活动带回的文件学校召开重要会议和举办重大活动形成的文件或记录分类整理列归文件清单立卷归档上级文件、校级文件具备归档和存查价值院办主任审批修改院办主任审批到指定地点销毁（涉秘文件按规定程序销毁）编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共12页文件归档基本流程第5页共12页第4页共12页通过否1、院务会秘书收集院务会议题及相关文件2、上期院务会重点工作跟踪检查汇总3、了解院务会成员在校情况4、确认院务会会期院办主任审核通知会议、分发材料是院领导审核相关事宜不通过结束编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共12页院务会会前组织流程注：1、院务会秘书彭静雯2、董事会会
