第1页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共67页同学聚会方案前言毕业前夕我们曾经说过一句话十年后我们要聚一下转眼间我们毕业已经十二年了事业结婚生子已经成为我们这些人的主题当年意气风发的同学们应该聚一聚了聚会必要性1毕业是一个人的里程碑值得纪念毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定同时又在迎接新的发展2十年以前的小范围聚会大多只是相互保持联系而十年的聚会则是大家充分交流与沟通为新的发展提供新的契机总体思路及目标第2页共67页第1页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共67页因为机会难得要组织就要组织好组织到位要保证以下指标a参加的人数多我们不指望所有的同学都能够参加但需要尽可能多的同学参与这样才能体现本次聚会的意义参加的人数太少或缺少某个片区的参与整个活动效率将会大打折扣b活动要明确主题整个活动要突出体现要达到的目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单的聚餐c活动项目要丰富和有意义设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性能够促进更多人数参加主要考虑以下主旋律第3页共67页第2页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共67页i校园重游ii同学重逢叙旧iii一起观光旅游可就近哈市也可到大连等地旅游希望大家一起商量iv晚会全程摄相照相并制作纪念VCD通讯录v其他大家提想法d活动过后促进同学间沟通和联系毕业十年大家变化都很大年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化通过聚会使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通增进友谊促进共同的发展e活动组织要有序和严谨保证活动的顺利进行保证资金有效管理少花钱多办事一活动组织第4页共67页第3页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共67页11时间选择首先工作时间搞活动的可能性不大我个人趋向于选择10月原因如下l同学聚会组织难度较大很多同学杳无音讯要通知到会比较困难l活动行程的方案和确定落实也需要时间l资金到位也需要时间12筹备阶段成立筹备小组我本人建议由等同学负责成立原则以方面召集同学方便组织活动为准从现在开始大家就聚会的想法进行交流于2005年51节成立121012年聚会今秋10月筹备小组45人l负责收集同学们的意见并进行整理第5页共67页第4页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共67页l负责召集筹备会议n完成活动召集任务n初步预算经费及筹集启动经费n确定正式活动的时间n建立银行帐号方便大家提前汇款专人负责活动经费财务管理n要及时在同学录上公布报名情况和有关事宜n公布筹委会电话信箱方便同学们联系二活动项目设计21时间设计L我个人认为最好是集体旅游一次在外面住一到两晚大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情l整个活动内容要丰富行程要严谨避免出现赶行程等行程现象l整体考虑23天即可第6页共67页第5页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共67页22活动方案设计建议由筹委会同学来设计因为大多数同学在哈市商量也比较方便我本人全力拥护筹委会的决定三活动经费管理31经费运作原则l自筹资金前期启用资金由筹备小组共同承担l财务专项管理支出由各组负责人提出和审核财务管理人员负责支出定期按费用项目编制支出报表32经费运作方式l前期启动资金到位和支出l活动支出款项审核l设立收款专户接收报名费l活动结束后将收支明细公布所有参加人员第7页共67页第6页共67页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共67页33经费主要项目住宿费活动期间住宿按人头计算交通费筹备期间交通费活动期间租用车辆费用按人头均摊活动门票费按人头计算活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊餐饮按人头均摊其他按人头均摊各位同学以上是我个人对次此聚会的一些想法还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作我代表远离哈市的同学们对大家表示全力支持愿我们的聚会成为我们共同的节日光阴似箭岁月如梭往事难忘温馨如昨转眼间我们班...
