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应用文体写作通告【概述】一、通告的界定通告是机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的文种。其作用是对众宣布，使人周知或遵守,属于周知性公文。二、通告的种类通告从效用上分，可分为制约性通告和周知性通告。按内容分，可分为法规性通告和事项性通告。（一）法规性通告。在一定的范围内公布政府有关法令、法规、政策以及重要措施、规定，要求有关人员必须遵守、执行，具有法规效用。多由领导机关发布。（二）事项性通告。向一定范围内的有关单位或人员公布需要周知的事项，多由专业性部门公布具体的事务，如停水停电事项。这类通告与法规类通告的区别在于不带强制性，但也有一定的约束力。三、通告的特点（一）广泛性。一是发布内容广泛，可以是国家的有关政策，也可以是社会生活中的具体事项，凡需要社会公众周知和遵守的事项都可以使用通告发布。二是发布方式广泛，既可以内部行文，又可以通过报刊、电视、广播传播，还可以张贴。三是使用单位广泛，机关、企事业单位、团体都可以使用通告。（二）法规性。一些由行政机关或职能机构发布的法规政策性通告，其政策和法规效力和制约性很强，对某些事项作出的规定限制，适用范围内的人们必须遵守执行。（三）专业性。专业部门就专项业务而发的通告，往往涉及许多专业知识和专业术语，因而专业性比较突出。四、通告的写作要点通告的文本结构一般由标题、正文、落款三部分构成。（一）标题。通告的标题大体有三种：一种是由“发文机关”﹢“事由”﹢“文种”构成，如《中华人民共和国财政部税务总局关于办理税务登记的通告》；一种是由“发文机关”﹢“文种”构成，如《贵阳市公安局通告》；一种只以“通告”二字作标题。（二）正文。通告的正文由通告缘由、通告事项和结束语组成。通告缘由用概括性的语言说明发布通告的原因、目的、根据和意义，常用“现作如下通告”、“特通告如下”等过渡语导入下文。通告事项是正文的核心，这部分内容要写清楚“应当周知”和“应当遵守”的具体内容。如果事项比较简单，则可自成一个段落；如果事项复杂，为使条理清楚，则可采用条款列项的方式加以陈述。分段与否，应视具体内容而定。结束语一般另起一行用惯用语“特此通告”、“请遵照执行”作结，在公文写作实践中，有时也可不写。（三）落款。在正文之后写明发文机关名称和成文时间。通告的文种使用要注意与公告的区别，通告与公告都同属周知性公文，在现实中常产生混用的现象，要严格区别开来。首先是发布权限不同，公告一般由国家机关及其有关职能部门，基层单位和企事业机关无权发布公告，通告的制发机关则非常广泛，各级国家机关、企事业单位和人民团体均可制发通告。其次是内容属性不同，公告适用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，通告则适用于“公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。再次是告知范围不同，公告面向国内外广大公众，告知范围极广，通告则是面对“一定范围内”的单位和人员，告知范围相对狭窄，且有比公告强的约束性。五、通告的写作要求一是内容要合法有据；二是通告事项要具体明确；三是用语要通俗易懂。【例文讲析】北京市劳动和社会保障局通告根据《社会保险费征缴暂行条例》（国务院第259号令），北京市劳动和社会保障局将委托社会审计机构，对本市行政区域内社会保险费缴费单位2001年度缴纳社会保险费的人数和缴费工资基数等情况进行专项审计。自本通告发布之日起，凡缴费单位因各种原因向社会保险经办机构少报、漏报2001年度缴费人数和缴费工资基数的，并补缴相应社会保险费。凡经专项审计发现有少报、瞒报缴费人数和缴费工资基数的缴费单位，除按规定补缴相应社会保险费外，将依法征收滞纳金、给予行政处罚并将在新闻媒体上予以曝光。特此通告。北京市劳动和社会保障局二○○○年三月一日例文是一份事项性通告，标题采用“发文机关﹢文种”双项组合形式，正文由发文缘由和告知事项两个层次组成。缘由说明了发文的依据，告知内容包括两方面：一是“凡缴费单位因各种原因向社会保险经办机构少报、漏报2001年度缴费人数和缴费工资基数的，并补缴相应社会保险费”，二是“凡经...