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固定资产管理制度二稿VIP免费

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第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页南京恒申电子公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,提高固定资产利用效率,特制定本制度。本公司固定资产的标准:使用期限超过一年的房子、建筑物、机器设备、运输车辆、仪器仪表以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在1000元以上,使用期限超过两年的资产或金额在1000元以下,但公司认为有控管必要的资产。一、固定资产管理权限固定资产管理实行直接使用人负责制,直接使用人是该项固定资产管理的直接责任人,部门主任是本部门所有固定资产管理间接责任人,总经理是公司全部固定资产资产管理总责任人,财务部对公司固定资产管理全过程负监管责任。在总经理领导下,财务部负责建立健全的固定资产明细帐卡,对所有固定资产进行统一编号,根据编号和明细帐卡对固定资产的增加、减少、使用、调拔、维修保养、封存、报废及处理等全过程进行跟踪监管。二、固定资产增加管理1、固定资产增加包括:外购、自建、借入、租用及融资租赁等方式,每种方式都要经过经办人申请并由部门审核、财务部副总经理及总经理审批签字的程序。2、外购固定资产申请与审批:因工作需要增加固定资产的岗位,由直接使用责第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页任人提出书面申请,申请内容包括:外购固定资产的必要性、可行性及经济效益。经部门主任审核,交副总经理报总经理批准执行。经总经理批准的固定资产外购申请单一式二份,采购部和财务部各一份。3、固定资产采购:副总经理根据总经理批准的固定资产外购申请单安排采购部采购。4、固定资产验收:固定资产采购回来后,副总经理按程序安排质检人员验收。财务部凭固定资产外购申请单、合同、验收单、正式发票、付款申请单办理付款、资产登记及会计核算业务。需要办理财产保险的,办公室及时办理。5、固定资产登记;财务部根据验收单办理固定资产登记手续,对固定资产进行统一编号,建立固定资产明细帐卡。各部门应建立本部门固定资产明细帐卡,年终盘点与财务部核对。6、以自建、借入、租用及融资租赁等方式增加固定资产的管理程序参照外购方式管理。五、固定资产领用管理1、固定资产领用申请:固定资产直接使用人填写固定资产领用申请单,经部门主任审核,总经理批准后,到财务部办理领用登记手续。自登记领用之日起,直接使用人对该项固定资产承担使用和管理直接责任。2、新增固定资产在未办理财务登记手续前不得直接使用。3、直接使用人应按固定资产使用说明书规范操作,重要机器设备需要填写固定资产日常使用情况登记表,部门主任负责每月定期和不定期检查;六、固定资产调拔或移交管理固定资产调拔或移交申请:当固定资产使用部门或直接使用人发生变更,部门之间需办理调拔手续,使用人之间需办理书面移交手续。调拔或移交手续第3页共10页第2页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共10页由双方当事人书面申请签字、双方部门主任审核、总经理批准,同时到财务部办理变更登记手续;七、固定资产维修保养管理1、固定资产日常维修保养:固定资产直接使用人负责固定资产的日常维护保养,建立固定资产维护保养登记,部门主任负责每月定期或不定期检查。2、固定资产大修:当固定资产需要专业大型维修保养时,由直接使用人提出书面申请,经部门主任审核,总经理批准执行;大型重要设备维修保养每年由直接责任人制定维修保养计划,经部门主任审核,总经理批准后执行。3、固定资产季节性批量维修保养业务,总经理可根据具体情况指定专人负责。八、固定资产封存管理:1、六个月以上不用的固定资产,由直接使用人提出封存申请,部门主任审核,总经理批准后执行,同时到财务办理变更登记手续。2、封存固定资产再启用时,同样要办理审批手续和变更登记;九、固定资产减少管理1、固定资产减少方式包括:外调、借出、出租、出售、报废处理等。2、固定资产外调或出租:固定资产对外调拔或出租...

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