物业管理案例分析编辑:zz代收煤气费是方便业主吗
一物业公司与煤气公司同属于集团下属单位,长期以来一直是物业公司代收煤气费,已经形成一种习惯,因此物业公司并未与业主签定代收代缴协议,而广大业主长期也接受了这种服务
一直也没有业主提出异议,物业公司自认为是为业主提供了方便
一天,一位业主气势汹汹打来电话,责问为什么帐上被多扣了1000多元,物业公司告之是扣的煤气费,业主很生气,说我有授权你们了吗
我有委托你们了吗
要求尽快给予答复
物业人员马上去确定煤气公司是否与物业公司签订委托协议,在确定后,打电话给该业主:首先表示诚挚的歉意,物业公司在手续不完备的前提下扣款,是不妥当的,如果业主同意,我们可以把扣的款推给他,让他自己去交煤气费,并表示从此以后,物业公司不再代扣煤气费,由煤气公司自行收取,并征求业主的意见,还有哪些工作需要完善
在听了这一席话之后,业主当即表示既然扣了,而且他也用了煤气,就不用再推了,把发票开给他就好了,态度也缓和了许多
反思:物业公司做事一定要有法律依据,不能想当然的以为是为业主提供方便而忽略了法律手续
非典消毒灯管的控制一个周日的早上,接到管理处电话,说因为电梯内用于消毒的紫外线灯管在消毒后未按时关闭,早上六点一业主送老婆去上班,出电梯时才发现紫外线灯未关,非常气愤,投诉到管理处,说紫外线灯照射对人体是有害的,可能对他们的身体造成了伤害,而且他们正打算要孩子,要求管理处给一个说法
在我们小区内的所有电梯都安装了紫外线灯管,专门用于消毒,是非典时期的重要预防手段
每天午夜无人出入时定点对电梯进行消毒,消毒时电梯门必须关闭,而且要有标识
这一次是一位新接班的保安人员消毒以后在打开电梯门时忘记关灯,造成不应该的问题发生
如果你是管理处主任:如果处理比较恰当
紫外线灯这个案例说明:1、管理处平时与这位业主的沟通不错;2,员工工作有明显的失误;3,管理处