对外大型接待工作流程(一)VIP免费

第1页共13页综合科登记，拟订接待方案校领导审批党政办主任协调、检查相关部门（责任人）落实任务督办综合科结帐接受接待任务（明确来宾信息）党政办主任初审编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页对外大型接待工作流程（一）第2页共13页第1页共13页校领导提出接待任务经办人填写申请单，部门负责人签字综合科确定接待标准无接待经费部门部门提出申请党政办综合科登记、核定标准经办人报帐部门办理党政办主任审批对口联系秘书办理联系秘书办理编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页对外常规接待工作流程（二）第3页共13页第2页共13页经手人、证明人、负责人签字综合科盖印、登记、开具支票财务处报帐提呈接待任务审批单、发票党政办主任签字校领导审批签字（超过规定金额的发票）编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页接待费报帐流程第4页共13页第3页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共13页公务用车管理流程第5页共13页第4页共13页经办人填写派车单（任务、人数、时间、目的地）校领导用车党政办主任（或秘书）签字党政办综合科签字部门用车车队调度员签字、派车、通知司机回复经办人所派车型、司机联系电话用车人派车单签字确认，司机留存报帐联系秘书部门用车编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共13页第6页共13页第5页共13页来电、来函、来访信访办（综合科）登记、分类党政办主任批阅相关校领导批示信访办（综合科）或秘书科转交相关部门（单位）办理部门反馈办理意见信访办（综合科）或秘书科编写情况反馈信访办（综合科）留存、归档督办秘书科登记、分类校领导受理编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共13页信访接待处理流程第7页共13页第6页共13页来电、传真件登记党政办主任批阅登记处理意见相关校领导批示交由相关部门（个人）办理编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共13页来电、传真件处理流程第8页共13页第7页共13页综合科登记（名称、用途、数量、时间等）申请办公物品综合科核发或保存综合科登记（名称、数量、时间等）新购（或节余）办公物品编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共13页办公室物品领交流程第9页共13页第8页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共13页学校介绍信开具流程第10页共13页第9页共13页部门（单位）提出申请，负责人签字综合科登记（事由、人数、时间、经办人、同意人）开具介绍信、用印编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页共13页第11页共13页第10页共13页机要科（党委印章）用印综合科（行政印章）用印已签发的校党政文件对外文件、材料校领导审批用印登记（名称、同意人、经办人、数量、时间等）编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页共13页用印流程公务用印申请第12页共13页第11页共13页会议安排（类别、时间、人数、主题及要求）申请单位安排会议（人员通知、茶水服务、多媒体等）会议召开申请单位负责会议室卫生等整理报综合科登记、安排会议室编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页共13页会议室管理流程第13页共13页第12页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页共13页