XX市“东湖方舟杯”健步走活动方案VIP免费

XX市“东湖方舟杯”健步走活动方案一、活动时间2015年月日9：00—11：30二、地点及线路主会场设在东湖方舟项目地，群众队伍从东湖方舟项目地出发，沿卫都路北车道行走，沿东湖边向西行走，直到音乐桥在沿卫都路南车道返回。最后回到东湖方舟项目地。三、组织形式发起单位：XX市体育局主办单位：XX市泽鲁置业有限公司承办单位：河南九华腾广告传媒支持媒体：xxx、xxx、xxx、xxx四、活动内容及形式活动当天的内容包括。启动仪式、非竞技健步走、终点内外的全民健身活动展示、体育图片展、健康咨询、体质测试、抽奖及游乐等活动。启动仪式包括开幕式，节目演艺。沿途的水站，将有免费的饮用水供参加者领取。拟邀请各市有关市级、区级领导和部分体育界名人参加启动仪式和健步走活动。五、参与方式为了便于广大群众更广泛的参与该活动，由体育局牵头在每个社区设置报名点，同时通知各企事业单位，企事业单位可以集体报名。每位报名的市民均可以得到精美t恤衫一件及当日跑步期间免费水供应，并参加活动终点的健康咨询、体质测试、抽奖及游乐等活动。六、主会场、主席台、表演台设置及气氛布置第1页共4页（一）主会场设置在东湖方舟项目地，东湖方舟项目地搭建舞台及为群众观看表演及参加抽奖的就座区。（二）主席台设置在东湖方舟项目地，作为活动启动仪式用，主要包括主舞台、背景台、音响等。（三）vip区域设置在表演及颁奖区正前方，搭建5个遮阳亭，为领导及嘉宾观看表演和进行抽奖及颁奖活动就座区域。第1页共17页（五）整个会场气氛布置，包括主席台、中央舞台、vip区域、横幅、背景板、飘空气球等。七、领导邀请、确认、接待及相关工作（一）领导的邀请及请柬送达由体育局总体负责。（二）拟邀请市委、市人大、市政府、市政协等分管领导出席，名单待定。（三）活动当天8：45领导及嘉宾到达贵宾室，8：58领导及嘉宾出贵宾室前往外场主席台区域，9：00仪式正式开始。（四）群众队伍出发后，领导及嘉宾陆续返回。（五）10。45颁奖领导及嘉宾进入内场主席台区域，观看文体表演、进行颁奖及抽奖活动。八、健步走队伍的组织（一）此项工作总体由市体育局负责。（二）健步走队伍于8月15日上午8。50到达活动场地集结。（三）预计参加长跑人员10000人，每2500人一个区域，共计4个区域，长跑人员在指定区域站立，由志愿者维持秩序。（四）领导发令枪响，队伍按方队顺序出发，按既定线路健步走并回到主会场。在终点处，将报名获得的抽奖卡投入抽奖箱。（五）在跑步路线沿途设置10个饮水站，提供饮用水给参加活动的人员，并安排足够的发水人员。第2页共4页九、健康咨询和体质测试点设立由XX市体育局负责组织体质测试的专业人员及健康咨询人员十、安全保卫、交通管制及医疗救护部分（一）安全保卫、交通管制等相关工作请XX市体育局牵头召开协调会。（二）交通安全方面由区交管局负责于活动时间段，封闭健步走的相关路段。（三）长跑路线沿途有公安、交警人员维持秩序。第2页共17页（四）请卫生局协助，派出四辆救护车，两辆跟随长跑队伍，两辆分别停放在指定地点待命。十一、活动宣传（一）此项工作由公司和体育局共同负责。（二）邀请媒体参加健康跑活动的报道，主要包括。本次活动的支持媒体和主流媒体等。（三）公司负责活动前宣传片和活动后专题片的制作附件1：活动流程7：00-9：00迎宾和集合7：00工作人员到达各自岗位7：30-8：00引导车、媒体电视车辆、医务车到位8：30-8：55参加者陆续集合完毕8：45主席台嘉宾到达贵宾室8：00-9：00播放活动须知8：58礼仪小姐引导领导出贵宾室前往主席台、主席台区域放迎宾曲9：00-9：10启动仪式一，开场音乐二、三、四、五、请冠名赞助商代表讲话请体育局领导讲话请政府领导给赞助商代表颁发纪念品请政府领导、冠名赞助商代表为健步走启动发令第3页共4页健步走运动结束10：40-11：40内场表演一、介绍出席活动的领导及嘉宾二、请体育局代表作总结发言三、节目一：待定四、抽奖20名三等奖第3页共17页五、节目二：待定六、抽奖10名二等奖七、节目三：待定八、抽奖5名一等奖；九、节目四：待定十、抽奖1名特等奖十一、节目五：待定十二、请冠名赞助商代表讲...