工资统发46单位版全流程VIP专享VIP免费

第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共35页工资统发4.6单位版全流程一、进入系统二、读入单位数据结构三、设置单位及部门信息四、维护人员人事档案信息五、维护人员工资信息六、设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据七、审核单位人事信息及工资数据八、生成上报工资数据九、工资数据备份与恢复十、月末处理十一、其他十二、联系方式一、进入系统1、系统安装《单位工资管理系统》运行的支撑环境为WINDOWS98/2000/XP以及office2000/2003及其相应的硬件平台，。《单位工资管理系统》的所有运行程序存放于一张光盘内名字为“工资统发4.6(单位版).exe”的文件。安装操作如下：第2页共35页第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共35页1．将软件光盘放入光驱中，在“我的电脑”中浏览其中内容。2．用鼠标双击“工资统发4.6(单位版).exe”，开始运行安装向导程序，安装过程中系统会如图1所示要求用户选择安装路径（点击浏览，在图2中的路径处更改盘符），当然也可直接点击【下一步】将程序安装于默认路径下，然后系统将如图3所示复制文件：图1图2第3页共35页第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共35页图33．文件复制完毕后，在屏幕上将出现图4所示的对话框，表示系统安装成功，单击【关闭】后，退出安装程序。图42、系统登录运行《单位工资管理系统》，如同运行其他应用软件一样，非常简单：可单击“开始”按钮，打开“程序”组，选择“工资统一发放”项或者双击桌面快捷方式图标均可进入系统的登录窗口，见图：第4页共35页第3页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共35页有关登录项的说明：【套帐号】在输入框内选择套帐，一个套帐组成一个单位的人事、工资系统，本系统支持多套帐的管理，也就意味着本系统可以管理多个单位的人事、工资数据。【操作日期】是系统当前的业务处理日期，由年和月组成，每次注册时应注意正确输入。注意：在系统建立新套帐尚未设置开始使用日期之前，先输入用户ID号，登录时操作日期应为空。【用户ID号】系统的第一个用户必须是系统管理员身份，其名字为字母SA，大小写不区分。【用户口令】与输入的用户ID相对应的用户密码。系统管理员SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。上述各项设置完毕之后单击【确认】按钮即可进入系统操作主界面。3、建立新套帐1．功能如前所述，一个套帐（或帐套）组成一个单位的人事、工资数据系统。使用本系统进行工资数据管理前，必须建立新的套帐作为本单位的工资数据管理系统。2．操作指南在系统登录窗口中，单击【建套帐】按钮，系统提示输入套帐号及套帐名。作为套帐的第5页共35页第4页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共35页唯一标识，套帐号不可重名。如下图所示，分别输入套帐号和套帐名，然后单击【确定】按钮，片刻后套帐建立完成并返回成功信息。至此，建套帐操作结束，先点击确定后，退出建套账，可以选择新套帐进入系统了。注意：第一次登录时不能录入登录时间。二、读入单位数据结构1、读入本单位数据(注意：最好把人事局下发的数据文件先拷贝到本地硬盘上后再恢复，不要直接在优盘中恢复)（1）功能如前所述，如果本单位工资数据先前由财政代管，现转为由本单位自行管理，按月向财政部门报盘，可直接转入由财政代管部门拷出的本单位当前数据和历史数据，这些数据包含了本单位全部基础信息和人事工资数据，故可不再进行有关系统设置，直接进入日常业务处理相关操作。提示：当系统数据损坏而无法修复时，用户可通过此操作从财政接收一套完整的本单位全部结构和数据，继续正常使用。（2）操作指南1．在系统主菜单窗口中，选择“系统管理”菜单，单击“读入本单位数据”项，弹出如下图所示信息提示窗口：第6页共35页第5页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共35页2．在上图中，单击【确定】按钮，进入文件选择框，如图所示，找到下发的数据文件，...