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山西金晖煤焦化工—金晖档案管理制度VIP免费

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金晖煤焦化工有限公司档案管理制度目录第一章总则..............................................................................................1第二章档案管理组织机构......................................................................1第三章档案借阅......................................................................................2第四章文书档案管理..............................................................................3第五章科技档案管理..............................................................................4第六章电子文档管理..............................................................................7第七章技术图纸修改..............................................................................8第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页第一章总则第一条为进一步提高山西金晖煤焦化工有限公司(以下简称公司)档案管理水平,使档案管理工作规范化、制度化,更好地为企业生产经营管理服务。根据《中华人民共和国档案法》的相关规定,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条公司档案是指公司在生产活动中直接形成的全部档案的总和,包括生产经营等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像以及其他各种形式的原始记录。本公司的档案主要有文书档案,科技档案和电子档案三类。第三条档案工作是本公司各项管理的基础工作,是维护本单位经济利益、合法权益的一项工作。第四条本单位档案工作实行统一领导、统一管理、分级负责。所属各部门的文书档案由所属部门档案管理人员管理;工程项目形成的档案由项目与发展部负责整理,由公司办公室集中统一管理。第二章档案管理组织机构第五条公司在办公室内设资料室,作为档案管理的归口部门、负责全公司的档案管理工作,各部门配备兼职档案员一名,负责本部门全部档案的管理工作。第六条档案员必须忠于职守,具有中专以上文化程度,接受过档案管理有关知识的培训,具备档案专业知识。第七条资料室的主要任务是:(一)结合公司实际,拟定、修改、实施本公司档案管理制度;(二)统一管理公司各门类各载体的档案,对所属各部门、车间的文书和科技文件材料的立卷、归档工作进行指导和监督;(三)接收各部门移交的案卷并及时整理归档;(四)编制检索工具和汇编专题文件资料,积极开展档案的提供利用,更好地为企业管理、工程建设服务;(五)会同有关业务部门,对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁;(六)负责组织开展档案业务培训,提高业务管理水平,使档案管理工作规范化;(七)参与工程竣工和设备仪器开箱文件材料的验收工作。第八条所属各部门兼人员的主要任务是:(一)负责做好本部门形成的文件材料、图纸和照片的收集、整理、立卷和归档工作;第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页(二)工作活动中形成的文件材料收集齐全后交办公室,由办公室统一整理归档;(三)接受档案部门的指导与监督,按时向公司档案部门移交档案,为总公司多积累档案财富;(四)学习档案业务知识,提高档案业务水平;(五)负责本单位、本部门大事记的收集(包括工程简介),在每年年底报公司档案部门,由公司档案部门汇总整理后,交领导审阅认可后归档。第三章档案借阅第九条本公司档案按保密性可划分为一般、秘密、机密、绝密四种。(详细划分标准参见《金晖煤焦化工有限公司保密制度》)第十条公司内部员工可借阅档案为:(一)借阅一般档案,需凭本人有效证件经资料室审查批准;(二)借阅秘密档案,需凭本人有效证件经办公室主任审查批准;(三)借阅机密档案,需凭本人有效证件经行政副总审查批准;(四)如有特殊情况需查阅绝密档案的,需凭本人有效证件经总经理审查批准。且只能在资料室内查阅。第十一条外单位人员可借阅档案为:(一)借阅一般档案,需凭单位介绍信由办公室主任审查批准;(二)查阅秘密档案,需凭单位介绍信由行政副总审查批准,...

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