机关建立五项管理机制实施方案一、目的意义在机关建立“五项管理”工作机制,立足于解决当前各项工作中出现的薄弱环节和突出问题,围绕创建服务型、学习型、创新型的党组织和干部队伍,以创新工作机制为动力,着力构建“制度有效、机制长效、落实高效”的工作格局,通过心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理五个方面,不断提高每个人的核心工作能力,提升团队工作效率,增强战斗力、创造力和凝聚力,全力促进“区镇合一创辉煌、再夺考核一等奖”年度发展目标的实现。二、主要内容(一)重点解决的环节和问题在当前各项工作的推进中,无论是机关管理、活动安排,还是招商引资、项目推进,以及各种临时性、突发性工作,依然存在行动慢、落实慢、效果差等各种问题,严重影响和阻碍了XX县区和的发展以及各项任务目标的实现。究其原因,关键在于思想观念和自我管理措施中,尤其突出表现在以下几个方面:1、工作激情不足,易粗心马虎;2、目标不够明确,不坚守承诺;3、做事严重拖延,工作效率低;4、学习效果不佳,竞争压力大;5、执行慢落实差,空想却不做。围绕上述问题,以“五项管理行动日志”为抓手,系统开展心态管理、目标管理、时间管理、学习管理和行动管理。(二)“五项管理”的具体内容及方法1、心态管理——评估心态,积极乐观。心态是成功的基础。心态即内心的想法和外在的表现,有积极和消极两种。心态决定人的思维和行为,积极的心态决定成功的85%,当面对外在的事务和工作时,学会用内心世界控制外在世界,不说消极话、不和消极人来往、不乱发怨言,用积极心态去面对和接受挑战。第1页共5页积极心态有八个关键因素,即认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献和决不找借口,围绕八项因素对自我心态进行每日修炼管理,借助“行动日志”对心态进行评分,积极为10分,消极为0分,评分标准见日志内容。通过每天打分反省,找到差距、持续改进。锻炼积极心态的八个关键因素:认真。是高品质,每项工作第一次就做好,不马虎、零缺陷、足够投入。快。是高效,当日事当日毕,不拖延、不做无价值的创造、不浪费时间。坚守承诺。是诚信,说到做到,诚实不虚假。保证完成任务。是100%的目标完成率,坚持到底不放弃。乐观。是快乐,快乐工作、积极思维,不悲观失望、不抱怨职责。自信。是相信自己,接受挑战怀疑、不畏惧困难,不说“不可能”。爱与奉献。是给予,帮助别人,不索取、不自私。决不找借口。是承担责任,不找借口,不说理由。2、目标管理——制定目标,达成目标。目标是成功的方向。要围绕六大领域设定目标,即事业目标、财富目标、家庭生活目标、学习成长目标、人际关系目标和健康休闲目标。目标管理有三项内容,一是设定目标要自上而下,以始为终,使下级目标成为上级目标的分解;二是实践目标要自下而上,使下级目标成为上级目标的支持;三是分解目标,化整为零,然后逐个击破。设定目标的五项原则。明确具体、量化衡量、具有挑战、长短结合、完成时间。设定目标的方法:(1)酝酿目标:为何实现,写下目标并且可以衡量,有热切的期待和欲望;(2)分析目标:制定实现目标的期限,分析起始点,并确第2页共5页认实现目标的障碍;(3)寻找支持:确认达成目标需要的知识和技能,确认对实现目标有帮助的人和团体,制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法;(4)将目标视觉化。制定实现目标的计划,马上行动不要拖延,每完成一项就标注一项。分解目标的六大步骤。一是围绕区镇目标规划个人蓝图表,二是设定中期和近期目标,三是设定个人及岗位年度目标,四是把年度目标拆分到月,五是把月度目标拆分到周,六是把周目标拆分到日。对每一项目标都标注方法和推进措施,并设定起止时间,每日、每周、每月对照目标评估实际完成情况,并逐步矫正目标,如此循环往复,养成随时总结分析的习惯,最终实现目标。3、时间管理——抓住重点,提升效率。时间是成功的过程。时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标,将所有目标分清轻重缓急,尽快逐一实现,提高工作效率。高效时间管理的十个方法:(1)生命规划。一要预先规划好自己的时间,在日志...