山西金晖煤焦化工有限公司行政管理制度盛勤管理咨询2003年11月目录第一章办公用品管理制度..............................................................................1第二章保密管理制度......................................................................................2第三章公文管理制度......................................................................................8第四章公司重要工作事项督办制度............................................................11第五章通讯管理制度....................................................................................12第六章车辆管理规定....................................................................................13第七章办公秩序管理制度............................................................................16第八章文印、传真服务管理规定................................................................18第九章食堂管理制度....................................................................................19第十章印鉴管理制度........................................................................................20第十一章员工纠纷处理制度............................................................................22第十二章限时复命制度..................................................................................22第十三章会议管理制度..................................................................................24第十四章会议室使用管理规定..........................................................................27第十五章合理化建议管理制度..........................................................................28第十六章法律事务管理办法..............................................................................29第一章办公用品管理制度第一条本制度所称办公用品分为消耗类、管理类和财产类三种。（一）消耗类：铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、图钉、橡皮擦、笔记本、复写纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。（二）管理类：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。（三）财产类：桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、电脑等。第二条消耗类办公用品由办公室制订出统一的名录和发放标准。按照标准于每月的10日前以部门为单位定额发放。第三条管理类办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。第四条新进人员到职时，根据其所在岗位的标准，由办公室以部门为单位向新员工发放消耗类办公用品。人员离职时，必须将剩余的办公用品全部交回办公室。第五条对于财产类办公用品，办公室每年12月底前需办理财产盘点一次，并与财务部核对财产数量。第六条已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续，并报财务部作帐务处理。第七条各项财产的使用说明书、产品质保书等资料交由办公室统一保管，各部门需要使用时，尽量以复印件代替。第八条各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用，财产发生损害时，需负损害责任。第九条严禁员工将公司办公用品取回家私用，一经发现则按购买价格的2倍赔偿。第十条负责购买、保管办公用品的人员要做到办公用品的品种、数量、质量符合要求，同时建立账本、严格执行出入库手续，出库时由领取人员签字。第十一条公司办公用品的采购工作由办公室制定计划、公司供应部统一办理。第十二条统一采购业务范围：办公事务用品及办公日常用品、表单印制。1第十三条统一采购工作流程：（一）各部（室）于每月25日前提出下月办公用品需求计划单送办公室。（二）办公室依据各部（室）月度需求计划、参考现有存量及每月平均使用量，制订办公用品购买计划。（三）将制订好的购买计划交由供应部采购。（四）采购的办公用品经验收入库后，交使用部门使用及管理。第十...
