第1页共43页系统管理用友通添加操作员建立帐套设置权限建立基础档案日常账务处理生成财务报表凭证类别科目设置部门档案人员档案客户分类客户档案供应商分类供应商档案结算方式外币设置存货分类存货档案添制凭证审核记账转账审核记账结帐资产负债表利润表编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共43页第2页共43页第1页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共43页快捷键:F1帮助、F5增加F6保存一、系统管理1、双击桌面系统管理,进入系统管理界面2、系统——注册,弹出如下对话框3、在“用户名”中填入:admin(administrator)系统管理员,然后确定,即可计入系统管理第3页共43页第2页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共43页进行操作员的添加和建立帐套的操作。4、权限——操作员,弹出如下对话框。在操作员管理界面点击“增加”,弹出“增加操作员”对话框。在“编号”中填入操作员的编号(可以是数字、字母、汉字,不提倡用汉字来做用户名)在“姓名”中填入操作员的名字。至少要添加两个操作员,因为在工作中,填制凭证和审核凭证不能是同一个人。实际工作中根据现实情况添加,但不能少于两位。口令即密码,练习时可以不填,填上反而比较繁琐。第4页共43页第3页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共43页完成后推出。5、帐套——建立。弹出如下对话框。帐套号:可以是001—999之间的任意编号。但不能与已经存在的帐套的帐套号重复。比如,系统里存在演示帐套,它的帐套号是999,所以这个编号在新建帐套时就不可以用了。帐套名称:一般为企业的单位名称帐套路径:是保存路径,实际工作中这一点很重要,最好保存在C盘以外的硬盘上,以免系统崩溃后影响帐套。启用会计期间:使用电算化进行账务处理的会计期间。这个地方最好直接修改,那个“会计期间设置”按钮,容易出问题。完成后进入下一步。6、单位名称:与帐套名称相同。本页其他项可以不填。进入下一步第5页共43页第4页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共43页7、企业类型:分工业企业和商业企业。一般练习和考试都用“工业”行业性质:新会计制度科目。(此处的新会计制度科目为2001年的新科目,次版本没有预置2007年最新的会计科目体系)帐套主管:选择刚才添加的两个操作员之一按行业性质预置科目:选择后按新会计制度科目体系在帐套里预置会计科目;如果不选,则帐套内的会计科目需要自己添加。8、分类设置:对信息量比较大的方面进行分类管理。如果客户达到上百家,可以按照地域第6页共43页第5页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共43页或者其他相似性进行归类管理。便于查找。点击完成。提示;可以创建帐套了吗?“是”9、分类编码方案科目编码:一级科目统一为四位数字的编码。如现金:1001,银行存款:1002。二、三、四、五级编码一般为两位。如银行存款——工行存款:100201,其中1002为一级科目银行存款的编码,01为工行存款的编码。其他编码同理。此处我们最常用的是学号和身份证号。比如我的学号是050812080508120805级会计学院会计系2班序号编码级次22122第7页共43页第6页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第7页共43页小数位数一般为2位,实际工作中有需要可以修改。确定确定第8页共43页第7页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第8页共43页11、选“是”:(此处如果选否,则没有后面的几步操作,进入用友通后会发现整个界面基本空白,没有可操作的模块)在要使用的模块前打勾第9页共43页第8页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第9页共43页修改启用日期:与右上角的日期相同,或者比右上角的日期跟晚一些,但不能早于右上角的日期。一定要选择“是”:本软件虽然可以当成正版使用,但毕竟不是正版,所以有次提示。第10页共43页第9页共43页编号:时间:2021年x月x日书山有...