山西广播电视大学开放教育考务管理工作流程为确保开放教育考试工作的顺利进行,充分利用电大“教务管理系统”做好开放教育各项教务管理工作,使中央电大、省电大、分校三者之间的考试信息处理和信息流动更加及时、准确、有效,特制定山西广播电视大学开放教育考务管理工作流程
一、第一至第二周,省校向各分校公布上学期开放教育期末考试成绩(校对数据);各分校接收成绩后,认真核对,如有遗漏或学生本人对成绩有异议时,及时填写“山西广播电视大学成绩复查申请表”;二、第三周,各分校要上报“山西广播电视大学成绩复查申请表”并签署意见;三、第四周,省校根据各分校上报成绩复查情况,进行落实后,将全省本次开放教育考试成绩(正式数据)上传中央电大考试中心,并在电大在线平台考务信息中向各分校公布;各分校要及时将成绩(正式数据)通知各考点和学生;四、第五周,省校各学院(部)根据教务处提供的各分校考试成绩统计数据,完成省开课程的考试试卷抽样分析工作,并组织撰写试卷抽样分析报告,同时配合中央电大完成中央电大统设必修课的试卷分析工作;五、第六周,省校向全省各分校下达全省考试综合统计数据;六、第七周,省校接收中央电大相关专业学位英语考试文件并组织安排全省学位英语考试
七、第八周,省校负责制定并向各分校及时下达开放教育期末考试文件;八、第九周,省校依据本学期期末考试文件负责在“教务管理系统”中进行本学期相关考试数据的定义;九、第十周,省校将“教务管理系统”中的考试定义数据通过在线平台向各分校发布;十、第十一至十二周,分校接收并导入省校考试定义数据,进行定义考点、报考及考场编排、生成试卷订单,并将这三项数据通过发电子邮件在规定时间内及时向省校教务处传送,同时向省校教务处考务科报书面试卷订单一式两份;十一、第十三至十四周,省校接收各分校考点、报考及考场编排试卷订单数据,并对各分校试卷订单数据进行审核汇总,及时将全省试卷订单、无纸化