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第1页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共31页库房存货的盘点管理流程FOR神州数码作者:苏爱萍日期:99.11.22审核:日期:批准:日期:第2页共31页第1页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共31页内容目录课程介绍:(一)库存管理流程概述:(共七个)L010基于供应商的收货流程(采购订单);L020基于无供应商的收货流程(生产订单与销售退货);L030库存管理-借用和归还的管理流程;L040库存管理-内部物料的转储管理流程;L050库存管理-库房存货的盘点管理流程;L060库存管理-待处理物料的处理流程;L070库房发货流程;L050库存管理-物料盘点管理流程一、目的:为了能够对库存物料进行合理化监控,有效的、真实的反映库存信息,以确保财务数据和计划工作的真实性和物流运作的顺畅,特制定库存物料的盘点流程.二、业务流程图:(见附页)1.相关的概念介绍:(1)、设定记帐冻结:SAP要求库房进行盘点时,需要设定记帐冻结,即在记帐冻结期间,货物不能进行收货、发货、转储等所有业务的处理。(2)、解除记帐冻结,设定冻结订货库存:当进行完实物盘点后,需要立刻解除记帐冻结,同时设定冻结订货库存,即业务处理可以进行,但需要将当时盘点时的库存数据进行锁定,记录当时的帐存,以便盘点差异的产生和核对。2.子流程描述:该流程描述了盘点工作的全部过程,即产生盘点表、打印盘点表、设定记帐冻结、实物盘点、解除记帐冻结设定冻结定货库存、输入盘点结果、差异列表、查明差异原因、按相关解决方案进行处理、改变盘点结果、相关部门领导审批、差异记帐等工作环节的内容。3.库存盘点的策略:3.1该流程的关键点在于制定盘点的策略,需要以工厂为单位,事先制定盘点的策略。盘点策略主要涵概两个方面:盘点的方式、盘点的时间频率。3.2在流程的讨论过程中,确认的盘点方式为连续盘点法,即所有物料在一个月内必须盘点一遍,并由系统自动生成盘点表。第3页共31页第2页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共31页3.3盘点的时间周期为一个月。3.4也就是说,我们以前业务中的日盘、旬盘,作为物料管理部门内部管理的盘点方式,系统不再自动生成盘点表。但系统可手工按工厂、库存地、物料等不同条件选择设定盘点表。3.5流程的监控点在差异列表后,对差异原因的分析过程。4.差异列表后,对差异的分析和处理:差异列表后,要对产生的差异进行认真的分析,根据不同的原因进行相应的处理。差异原因具体处理分为:(1)盘点过程的错误:处理方法--重盘;(2)盘点结果输入错误:处理方法--修改盘点结果;(3)单据输入错误:处理方法--修改单据,并重新设定盘点表,进行盘点;除以上差异需要当时修改,不在报批有关领导审批外,其他差异需要有关领导进行审批生效后,进行差异记帐。5.使用这个业务子流程将遇到的主要问题/事项及解决措施:盘点时,需要对盘点物料进行冻结,即不能做收货、发货等库存的移动处理。针对这一问题,物料管理部门将采取以下措施:(1)尽量利用工余时间、休息时间、业务处理较少的时间段进行盘点工作;(2)为了避免盘点冻结对业务的影响,盘点时可以采取减少冻结范围的方法:(3)盘点差异确认后,需要相关部门领导进行及时的审批,其审批时间控制在本核算月或下一核算月。同时,财务部门对已审批过的差异进行及时记帐处理,其记帐时间应控制在本核算月或下一核算月。6.单据和报表:库存盘点表(SAP)盘点差异表(SAP)操作说明:一、创建实地盘点凭证:路径:后勤物料管理库存盘点会话创建实地盘点凭证初始屏幕:第4页共31页第3页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共31页第5页共31页第4页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共31页进入创建实地盘点凭证操作界面:第6页共31页第5页共31页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共31页输入字段:实地盘点凭证可按物料、工厂、库存地点、物料类型、物料组、仓位进行创...

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