第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页****光电科技股份有限公司2011年度工作会议及联欢会筹划书会议名称：****2011年度工作总结及表彰大会联欢主题：回首·展望会议地点：公司总部办公大楼二楼多功能厅联欢会地点：公司总部一楼大餐厅会议时间：2012年01月15日09:00-11:40联欢会时间：2012年01月15日12:00-15:00参会人员：东营总部、北京分公司、青岛分公司、深圳子公司全体员工（后勤人员除外）目的及意义：1.增强员工的内部凝聚力，提升****的竞争力。2.对2011年工作进行总结，对公司生产能力进行分析；制订新年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。3.表彰公司先进集体、先进个人，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来工作之中。4.给全体员工一个舞台自我展现的舞台，通过会议认知自我及对企业大家庭的认同感。5.实现领导和员工的互动，让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。6.进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。一、会务筹备前期筹备会议：公司文控中心于2011年12月29日向公司各部门及各分公司发出书面的《关于2011年度年终总结会的通知》，达到全员知悉。已于2011年12月29日开会成立成立了筹备委员会，包括节目组、内勤和外联共三个小组，并初步分配了任务和责任。中期筹备会议：行政中心做好2011年度优秀员工、优秀团队、特殊贡献奖评选工作。定于2012年1月7日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹第2页共13页第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页划整体进度。后期筹备会议：定于2012年1月11日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，联欢会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅及礼仪条幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确、礼仪人选。二、会议及联欢会筹备策划组总策划：****策划及总协调：***、***第一组：节目组组长：***组员：***、***、***任务：a.联欢会整个流程设计；b.节目策划、审核；c.主持人的形象设计及台词设计；d.2011年度优秀团队、优秀员工表彰荣誉证书、奖杯、奖金准备；e.会场摆设、与内勤组配合实施现场布置；f.安排、部署、协调其它组工作；g.负责节目主持、活动及气氛引导。第二组：内勤组组长：****组员：***、***任务：a.餐厅桌椅的摆放（协调保洁人员）；b.会议前、后物资的收集、整理及存放（如音响设备、奖杯、荣誉证书等）；c.会议之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等；d.参会人员午餐准备；e.会场设计、与节目组配合实施现场布置；f.服装、道具租赁，派专人看相关已购置物资；g.会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）；h.维持会议现场秩序；i.会议及节目现场摄影；j.负责散会后的卫生清理、桌椅归位等后续工作。第三组：外联组组长：****组员：**、***第3页共13页第2页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页任务：a.会前负责人员统计与会人数、落实人员名单；b.通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排；c.做好分公司参会人员的住宿、就餐（需要在开会前安排好）；d.与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息；e.协助内勤组人员管理好会场秩序。第四组：机动组（灵活）组长：***组员：***、***、***任务：该组核心任务在于会议期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证会议取得圆满成功。注意：a.项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成；b.各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组；c.各项目组现在正式成立并立即开始工作；d.完成任务后自动解散。三、会议流程08:45全体参会员工提前到达会议地点，按指定排座就位，等待员工大会开始；（由***、***、***负责员工入场，**负责领导席用品）09:00公司高级副总****宣布2011年度年终大会正式开始；09:10-1...
