目录第一章Excel在人事管理中的应用.................................................11.1分类汇总企业员工档案表......................................................11.2用身份证号识别员工出生日期..................................................61.3利用身份证确定员工性别.....................................................81.4计算员工工龄...............................................................101.5创建数据透视表：统计员工学历...............................................15第二章Word在人力资源管理中的应用............................................212.1人事资料表................................................................212.1.1插入表格并设置样式...................................................212.1.2设置表格布局.........................................................282.2会议纪要..................................................................352.2.1设计思路.............................................................352.2.2插入表格并设置样式...................................................352.2.3输入会议纪要内容.....................................................392.2.4输入内容。...........................................................432.2.5将结果保存在word文档里.............................................46参考文献资料0第一章Excel在人事管理中的应用1.1分类汇总企业员工档案表打开企业员工基本信息表,选择菜单栏【数据】菜单下的【分类汇总】图1-1-1员工基本信息单击【分类汇总】选项在根据所需在窗口选择【分类字段】为“部门”、【汇总方式】为“求和”、【选定汇总项】为“基本工资”1图1-1-2分类汇总单击【确定】浏览汇总后的部门工资信息图1-1-2部门汇总信息单击左侧的-号即可浏览各个部门的工资信息2图1-1-4汇总信息求以部门为字段的基本工资平均值分类汇总单击【数据】菜单下的【分类汇总】选项3图1-1-5员工基本信息在【分类字段】选择“部门”，【汇总方式】选择“平均值”，【汇总项】选择“基本工资”图1-1-6分类汇总单击【确定】即可获得各部门的平均基本工资状况图1-1-7部门平均工资信息4单击左侧“-”号即可浏览各个部门的平均工资信息图1-1-8各部门平均工资信息1.2用身份证号识别员工出生年月与性别用身份证号识别员工出生年月在含有员工身份证号的表中，添加“出生日期”字段图1-2-1员工信息表5在C2中输入函数：“=TEXT(MID(D2,7,6+(LEN(D2)=18)*2),"#-00-00")”按enter键即可获得D2的出生日期公式中函数的解释：（text的功能是将数字转换成指定格式的文本；len功能是返回文本字符串中的字符数；数字7表示从第7个数字开始选取；数字6表示取6个字符；#--00—00表示设定的文本格式）再用自动填充就可获得所有员工的出生日期如下图所示：图1-2-2出生日期表1.3利用身份证确定员工性别:在含有身份证号码的表中添加“性别”字段.6图1-3-1员工信息表在c2中输入函数=MID(E2,17,1)；MID返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，本例中表示在c2中从第17位开始选取，1表示只取一个字符，按enter输出如下结果：7图1-3-2添加性别字段身份证中第17位是偶数为女奇数为男；在c2中输入函数“=IF(MOD(MID(E2,17,1),2),"男","女")”；MOD功能是取余；按enter结果如下：图1-3-3求得员工性别用自动填充功能，将光标放在C2右下角，变为“+”往下拉即可得到如下所有员工的性别：图1-3-4所有员工性别图81.4计算员工工龄在打开含有如下信息的excel表图1-4-1员工信息表在表中增加“年龄”字段在F2中输入函数=(YEAR(TODAY()-C2))-1900，其中（year（today（））表示今天的日期，再减去c2的日期就可得到员工的年龄，因为系统会在算出的年龄上自动加上1900，所以必须减去1900，如果是1904年的系统则需要减去19049图1-4-2输入函数按enter键即可得到员工年龄：10图1-4-3员工年龄表采用自动填充即可得到所有员工的年龄图1-4-4所有员工年龄表在打开的表中...
