山西音迈文化交流有限公司规章制度VIP专享VIP免费

第1页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共64页山西音迈文化交流有限公司规章制度一、行政部管理制度一、总则为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。二、会议管理制度（一）内部会议管理办法1)公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。2)公司级会议的组织者为行政部。3)会议由行政部提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。4)会议通知形式主要为电话通知部门经理及以上人员应通知到本人其他人员通知到部门，由各部门自行通知。5)因故不能参加会议的，必须亲自向行政部说明理由。第2页共64页第1页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共64页6)会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。7)部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。8)部门有关会议如需行政部协助的应提前通知行政部，以便做出统一安排。第二章公文收发传阅管理制度一、根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下:（一）公文撰写1)公文草拟：根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由行政部草拟，涉及各部门职责，需要由公司统一行文的，由部门草拟文稿。2)公文审核：指对草拟文稿的审核，由行政部负责。审核的主要内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由部门自行发文。3)公文复核：指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看:审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。4)公文签发：将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文第3页共64页第2页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共64页由总经理签发，部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。5)公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。（二）公文发放指将公文发放到相关部门。确定发文后，行政部发文人员要在《音迈文化发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门。部门内部的传达由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。（三）公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经行政部、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。（四）公文归档公司发文由行政部及时归档，填写《文件归档登记表》。部室自行发放的文件，如有必要应及时报送行政部归档。第三章办公用品管理制度为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定:一、职责及范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，第4页共64页第3页共64页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共64页本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。(二)办公用品的采购、保管及发放归行政部管理。部门办公用品计划、领取、使用、保管等由部门负责人或指定专人负责。二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法(一)、每月15日以前，部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类(日常办公用品、印刷品、其它)填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交行政部。(二)、行政部采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，...