《电子政务系统分析与设计》期末复习材料1
1电子政务系统基本概念所谓电子政务系统,广义地讲是支持政府政务活动的电子技术手段的集合
狭义地讲则是指:建立在计算机硬件设施和软件以及网络和通信设施基础之上的,在相关法律、制度约束和规则之下以实现政府电子政务活动为目标的一个人机系统
电子政务系统主要包括3个组成部分:(1)政府部门内部的电子化和网络化办公
(2)政府部门之间通过计算机网络而进行的信息共享和实时通信
(3)政府部门通过网络与民众之间进行的双向信息交流
1.2电子政务系统的基本特点一般而言,政府的主要职能在于经济调节、市场监督、社会管理和公共服务,而电子政务系统的特点是利用现代信息技术对政府进行信息化改造,实现这四大职能的电子化和网络化
通过使用电子政务系统,可以规范政府公务人员的工作流程,提高办公效率,增强团队协同工作能力,实现科学的公文处理、事务管理、会议安排和人力管理,量化运营资源,预防管理真空,降低运行成本、人力资源、资产资源
还可以实现便利的信息发布,方便资源共享,增进内部交流,通过公告板、新闻动态、内部邮件、万事通、资源库、名片管理、备忘提醒、全文检索等功能统筹个人事务、整合工作计划、优化时间管理日程安排,通过系统管理的工作日志、用户管理功能,规划使用权限,保障系统安全,拓展应用链接和应用管理
3电子政务系统的构成要素(1)技术要素电子政务系统是由先进的计算机技术和通信技术相结合构建成的一个智能化的办公系统
是将政府工作由传统的工作平台转移到以网络为基础的信息平台之上的系统
它是一个完整的概念,由“一个技术平台,四个资源整合”构成一个有机整体
一个平台是指数字化、网络化技术集成平台
四个整合是指政府资源整合、企业资源整合、社会资源整合及社会服务整合
电子政务系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet技术运用来实现本单位与上级