工作说明书单位总经理办公室岗位名称文秘室主任(兼)岗位人数1工作班制一本职工作公司文秘管理职务职级5级1档直接上级总经理办公室主任直接下级总经理秘书、文字秘书、外文秘书、值班秘书、文书工作责任协助总经理办公室主任抓文秘工作协助总经理办公室主任搞好协调工作协助总经理办公室主任处理信访接待工作组织实施行政检查和汇总、分析材料组织总经理重要讲话、报告和公司重要文件、方案的起草公司公文管理和综合调研工作公司领导决策前的准备工作组织编写公司大事记总经理办公会和公司级会管理，公司有关会议筹备及参与重大接待活动组织编写值班经理每日简报，组织实施办公室值班工作协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任对公文制作和公文管理质量负责对行政检查和值班信息综合、反馈的具体实施负责对公司、总经理决策前准备具体事项负责对文秘工作持续创新与改善负责对下属工作质量和精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权公文审核权印章使用权公司公文管理权工作区域操作设备工作环境相关部门岗位任职资格学历中专以上年龄40岁以下资历从事秘书工作二年以上性别男专业中文、经管语言表达能力较强相关知识企管、法律个性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其他工作说明书单位总经理办公室岗位名称总经理办公室主任岗位人数1工作班制一本职工作文秘、法律、审计、公关接待等事务管理职务职级7级1档直接上级总经理直接下级文秘室主任、法律顾问、审计员、接待管理员、驻京办事处主任工作责任组织综合调研，信息收集、汇总、上报组织行政检查、督导和反馈处理公司与外部关系组织重要文件、报告、方案起草总经理决策前事项准备公司法律事务及内部审计管理公司公文、印章、来信来访、接待及外事管理公司重要会议筹备及公司行政会议管理和检查公司公关、礼仪、驻外机构管理，公司招待费管理，总经理室、办公室保密工作公司领导公务活动管理协调解决下属的问题和困难，促进各属员间的协力配合，完成上级领导安排的临时任务及周边责任。根据所在单位基本的组织目标，对组织机构进行分析，及时提出组织机构（权责划分、业务流程、岗位定编等）改善意见。对下属岗位进行分析，提出岗位工作说明书修订意见。根据工作情况提出对下属岗位人员重新招聘意见。核准下属岗位人员的培训计划并组织实施。对本单位的人力资源进行分析，提出需求计划。领导责任保证公司和总经理指令、决议、文件、纪要执行对公司和总经理决策前的准备工作及部门管理的各项费用负责保证行政公文、会议管理、法律事务和审计制度实施对本部门持续创新与改善负责对下属工作质量和本部门精神面貌、安全、保密负责主要权力对下属岗位人员聘用及解聘的提议权和隔级岗位人员招聘、解聘的核准权对下属人员的评价、考核权及岗位工作说明书修订权，对本单位员工执行各项管理规范的监督权行政检查权、印章审批权对办公室负责控制的费用开支审批权以及公费电话配置权工作区域操作设备工作环境相关部门岗位任职资格学历本科以上年龄不限资历从事办公室管理两年以上性别不限专业中文、经管语言汉语相关知识企管、法律、审计个性领导能力综合、协调、组织、管理应变能力极需要创造能力需要健康要求良好其他工作说明书单位总经理办公室岗位名称总经理秘书岗位人数1工作班制一本职工作负责处理总经理日常事务职务职级5级1档直接上级文秘室主任直接下级工作责任总经理活动日程安排总经理室内务管理总经理接待事务服务与处理总经理讲话稿的起草总经理有关讲话录音、记录及整理总...
