安全技术档案整理概要VIP专享VIP免费

安徽省巢湖市路桥工程有限公司项目安全技术档案整理概要二〇〇八年十一月份编制项目部（分公司）安全技术档案整理概要一、整理目的通过调阅各单位的安全技术档案，能够为处理有关案件、民事纠纷等提供有力的证据；能够为有关事件的当事人，合理规避安全责任；能够充分反映本单位在安全生产和安全管理方面所做的工作。从而证明本单位在开展安全生产管理工作方面的有效性和所取得的成绩。完整、规范的安全技术档案，是安全生产管理工作达标的重要标志。二、总体要求1、安全内业资料，必须按照一定的程序进行整理和归档，要做到真实、可靠、齐全、有效。2、安全技术档案，一般由各单位安全部门的专职安全员负责管理，有关部门和人员相配合，要做到全面收集、及时整理、跟踪归档。3、安全技术资料归档科目的设置，应统一标准和规范格式，要做到科目合理、条理清晰、方便调阅。4、安全内业资料是上级有关部门、安全监管机构进行安全检查的必查内容之一。为此，经过整理后的安全技术档案，要能够经得起各个层次、各种专题、多方位的全面检查或抽查。三、基本方法1、资料收集安全内业的各种原始资料由本单位的各个职能部门、分部分项、施工队、现场负责人等提供，并分别到有关协作单位、主管部门等进行收集，以及安全管理部门在工作中所形成的各种资料。主要包括各种文件、规章制度、措施方案、技术交底、技术规程、规范标准、协议合同、检测报告、证书证件、各种票据、各种记录、各种表格、图纸图片、说明书、合格证、电子档等等。主要形式有原件、复印机、自制件等。对于原始资料，必须要及时收集。2、资料整理首先，对各种资料进行鉴别认定。证件票据类要辨别真伪；各种记录类要检查手续是否完备；报表图纸类是否与实际相符；规章方案类是否经过批准；协议合同类是否在有效期内等。其次，根据关键词或资料的内容，分门别类的归档到所属科目。对于同一份资料不得在不同的科目中交叉、重复出现。如确因需要两个以上卷盒同时存放时，必须注明存放的位置。3、建立台帐建立安全生产管理台帐是进行安全技术资料归档的基础工作。各单位要根据本单位项目工程的规模、特点，结合安全内业资料整理归档规范要求和公司安全检查项目、内容等，建立若干个管理台帐（资料归档科目）。每个归档科目，根据需要还可以细分子科目。4、分项立卷资料较多的台帐，要单独立卷；资料较少的台帐，则将同属一个体系内的多个台帐合并立卷；不同体系的台帐不得合并立卷。立卷时，首先要确定台帐所属体系。同属一个体系台帐资料合并立卷时，以体系名称作为卷盒名称；一个台帐单独立卷时，以台帐名称作为卷盒名称。6、资料归档对存放到卷内的资料进行编号，编制、填写卷内目录。有新的资料需要归档时整理归档。四、档案编号档案盒采用三级组合编号。第一级为体系序号，第二级为台帐编号。体系序号+台帐编号为档案盒编号。这样便于各个体系资料分盒存放时，給新增加的档案盒进行连续编号。第三级为同一台帐分盒存放时，分别在卷盒标签下部空白处以年月日标注，如“（2008.11—2009.×）、（2009.×—2009.×）、……”；或用数目字“㈠、㈡、㈢……”标注。五、资料存放（见：《安全内业资料档案盒名称设置》）六、标签式样（见：两种电子版式样，供参考）二〇〇八年十一月十七日巢湖市路桥工程有限公司安全内业资料档案盒名称设置序号档案体系档案盒名称编号资料内容1组织管理体系安全目标管理1—01年度（项目）安全生产管理目标、考核办法，组织管理机构、保障体系、目标分解图，阶段性安全管理计划，安全生产领导组（要有上级批文）、管理网络、联系方式，其它相关资料。安全内业资料总台帐安全例会记录安全生产会议记录。责任制合同书1—03与公司、业主、各施工队、工区、生产班组、作业人员鉴定的安全管理目标、安全生产协议书、责任书；机械设备、场地、房屋租用、取土场征购、未完工工程及移交、临时用电安全协议书；其它与安全有关的合同、协议安全管理制度1—04主要有：安全生产责任制、安全教育培训制度、安全资金保障制度、安全技术交底制度、安全技术管理制度、生产安全事故报告调查处理制度、安全检查和应...