第1页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共42页工程开发部收发工程施工图纸管理办法(暂行)一、为规范工程开发部工程图纸的收发流转及使用,提高工作效率,保障工程的顺利实施,编制本办法
二、该办法适用于本部门委托的工程设计图纸,经部门组织讨论同意后,开始在部门内实施
三、收发图纸管理流程1、招标项目管理流程(1)委托设计的同时,项目组对需要招标的项目填报项目审批表,并报送工程项目管理中心主任;(2)工程项目管理中心主任负责向公司领导报送招标审批表,审批后负责收回,报出的审批单必须全部及时收回;(3)经公司领导审批后的招标审批表由工程项目管理中心主任交资料员,资料员登记台帐,完成后资料员将审批单交招投标管理员,招投标管理员依据审批单跟踪组织招标的后续工作;(4)设计院出图后,资料管理员代表部门接收,当天完善图纸台帐后,通知项目组报送项目委托单(注明招标项目);(5)资料员当天将图纸和项目委托单转交计划管理员,计划管理员当天登记建档,并于当天将一份图纸转交综合科预算第2页共42页第1页共42页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共42页员(注明是否招标),招标项目的其余图纸由计划管理员保管;(6)招标需要时,招投标管理员按所需数量向计划管理员领取图纸(其中将1份图纸提交规划计划部编制拦标价,并告知规划计划部开标时间);(7)招投标结束以后次日,招投标管理员收齐图纸后,按所借数量归还计划管理员;(8)计划管理员将项目组、监理、用户的图纸和项目委托单交工程管理中心主任,将其余图纸发放予中标单位;(9)工程管理中心主任将图纸发放给项目组,项目组负责将图纸转交用户、监理
2、非招标项目管理流程(1)设计院出图后,资料管理员负责接图,接图后完善图纸台帐,并于当天通知项目组报送项目委托单;(2)资料员当天将图纸和