新闻发布会筹备方案新闻发布会工作方案为进一步扩大中国工程机器人大赛暨国际公开赛的在国内外的影响力，增强活动宣传的力度和广度，提高日照的的城市知名度和美誉度，近期，拟在北京举办中国工程机器人大赛暨国际公开赛新闻发布会，制定工作方案如下。一、新闻发布会时间、地点拟于5月*日*时，在北京*举行，时间半天二、新闻发布会主要议程1、组织嘉宾、媒体、领导同志签到。2、市科技局局长、筹委会副组长徐东光同志主持宣布新闻发布会，介绍来宾，致欢迎辞。3、副市长、筹委会组长马先侠进行新闻发布，重点介绍中国工程机器人大赛暨国际公开赛主要内容，包括时间地点、活动主题、拟参赛国家和城市、主要比赛项目及比赛特点，介绍目前工作进展情况；同时介绍XX市近年来经济社会发展情况等。新闻发布时，配合放映幻灯片。4、记着、媒体沟通提问。5、新闻发布会结束，工作人员向所有来宾发放纪念品。三、新闻发布会参加人员1、我市参加领导同志及工作人员马先侠副市长、筹委会组长郭长海市委宣传部常务副部长徐东光市科技局局长、筹委会组长王军筹委会秘书长王磊2、邀请嘉宾清华大学1名院士3、邀请新闻媒体人民日报，新华网，新浪微博四、新闻发布会准备工作及分工拟成立新闻发布会秘书组、会务组、邀请接待组，组长分第1页共17页别由王军、徐东光、**同志任组长。主要工作及分工：1、秘书组负责整个新闻发布会各个部门之间工作协调，议程安排，督促、协助各个工作小组工作的落实和完成，领导讲话稿审核把关。2、会务组负责起草领导讲话，负责活动场地的预定、活动现场布置、材料准备等工作。3、邀请接待组负责拟定邀请嘉宾、新闻媒体人员名单，邀请函的制作和发放，嘉宾礼品的准备和礼品发放等工作。五、其他注意事项第二篇：新闻发布会方案新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制2丙辰空间2007年04月16日星期一23。32本案例的参加人数不足200人，应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。一、清楚此次发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息，传达企业技术领先的形象，以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布，规格应当较高。因为是企业的信息发布，因此，不同于政治性强的会议，基本风格不应太严肃，正式规范中有活泼。二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，第2页共17页同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。从这个发布会来看，主要的工作可以分为几大块：活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等，建立组织应该按照事情而定。3丙辰空间2007年04月16日星期一23：33建立组织的原则：一是“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。以下是建立机构的一种办法：一个发布会牵涉到各个部门，一般来说，公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员...
