机关首问责任制实施方案一、实施首问责任制的指导思想以xx思想为指导,增强责任感和使命感,勤政廉政,为人民掌好权、用好权,进一步转变机关作风,提高办事效率和服务质量,树立机关的良好形象,为xx“两个文明”建设作出积极的贡献
二、首问责任制的主要内容凡基层单位人员和社会群众到我局机关办事咨询、来访,局里第一个被询问的工作人员即为首问责任人
首问责任人负有说明、指引、答复、承办等责任,对到本单位办事者,如属自己职责范围,符合规定的要即时办理;对不属自己责任范围的,要将来访者带到有关科室,交相关责任人
如责任人外出,要主动帮助联系,找到责任人,或承诺转告,做到首问必答,首问必释,首问必果
对需经过一定程序才能办理的,要告知相关事宜,承诺办事期限
三、建立首问责任制的有关制度(一)首问登记制度局首问接待处(设在审核办证处)和各科室设立首问登记簿,用于记录来电、来访发问人的姓名、单位、地址、联系办法、发问事由和被问责任人姓名、办理结果或衔接情况等
(二)首问接待制度制定首问接待工作守则,规范接待工作程序和要求
首问责任人要主动、热情接待来访者,耐心听取情况反映,认真解释有关政策和规定,对来访人员切实做到“让坐、倒茶、办事、送行”,使来访者带着问题而来,心感满意而归
(三)文明办事用语制度无论是接到来访电话,或接待来访者,都要首先使用“您好”、“请坐”、“有事请讲”等礼貌语言
以平和的语气、简洁的语言与来访者交谈,态度要诚恳,解释要清楚,回答要准确,做到百问不厌,百答不烦
(四)佩证上岗制度局机关工作人员上班时统一佩证上岗,仪表要端庄,使来第1页共8页访者知道工作人员的真正身份
给其留下良好的印象
机关工作人员要主动将自己的姓名、职务、证件代号等告诉来访者,以便群众监督
(五)公开办事制度在一楼大厅设置电脑触摸屏,将市计生局的机构设置、职能、权限、办事程序、办理时限和相关要求等公开,便于