第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共13页有機農產品驗證機構申請及審查作業程序壹、申請資格依商標法向經濟部智慧財產局註冊取得有機農產品證明標章，且接受本會輔導之政府機關、團體或法人。貳、申請及審查作業程序（流程如附圖一）一、驗證機構提出申請有機農產品驗證機構（以下簡稱申請機構），向本會申請輔導時，應填造「有機農產品驗證機構申請表」（如附表一），並檢具下列書面資料：(一)申請機構名稱及辦公室地址、負責人姓名、聯絡人姓名、辦公時間、電話或傳真號碼、電子郵件位址。(二)若申請機構為團體或法人，應提出依法設立之許可或核准文件影本及組織章程，並應符合下列條件：1.依法設立，非以營利為目的。2.其宗旨、任務或目的與推廣有機農業或辦理有機農產品驗證有關。3.以農政單位為其目的事業主管機關之一。(三)機構內部組織架構及其職掌。(四)向經濟部商標專責機關取得註冊之有機農產品證明標章與相關資料，以及標示證明標章之條件、控制證明標章使用之方式。(五)有機農產品驗證業務執行計畫，含策略、程序及監督機制。若有合作機構，應說明合作方式。(六)執行驗證業務之負責人及工作人員名單與簡歷；必要時，應檢附對工作人員之教育訓練計畫。(七)財務狀況、會計制度及辦理有機農產品驗證業務之經費來源。(八)倘目前已辦理有機農產品驗證業務，應檢附其現況檢討報告。(九)其他有助於本會評定是否輔導該申請機構執行有機農產品驗證業務之資料。二、書面資料審查(一)申請機構應檢附上項書面資料向本會提出申請，由本會進行初步審查文件是否齊全，若資料符合相關規定，則受理申請案件，並提本會「有機農產品驗證輔導小組」委員會審查，由委員按附表二格式進行書面資料審查，審查通過者，將由本會函復申請機構，並通知辦理現場查核事宜。(二)申請機構所檢具文件未齊全時，由本會退回申請文件。若資料齊全，但未通過本會「有機農產品驗證輔導小組」委員會實質審查者，則由本會以書面通知申請機構補正資料或駁回申請。三、現場查核(一)對申請機構之查核第2页共13页第1页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共13页1.申請機構通過本會「有機農產品驗證輔導小組」委員會書面資料審查者，應辦理現場查核。2.現場查核作業由本會「有機農產品驗證輔導小組」委員中推選六至八位委員組成之「查核小組」執行。3.查核項目（如附表三）：(1)經驗證之生產者名冊，包括姓名、地址、聯絡電話，生產之作物名稱及面積、授與驗證之開始日期。(2)經驗證之農地資料，應包括位置(地號及足以辨識之鄰近地圖)及面積、農地土壤重金屬含量及水源水質最近一次檢驗或檢查報告。(3)經驗證之生產者向驗證機構提出驗證申請時所檢附之文件及其後每年之生產計畫。(4)對生產環境(含生產用地及倉庫)、生產過程及產銷紀錄進行實地檢查之紀錄以及必要時對農產品檢驗之紀錄。(5)證明標章之使用紀錄，應包括證明標章之使用者、領用日期、使用之有機農產品名稱及數量、銷售管道等。(6)對於違約事件、消費者或消費者團體投訴案件之處理情形紀錄。(7)其他項目。4.查核方法：(1)現場查核作業時間：原則上每申請機構安排半天。(2)現場查核執行步驟如下：順序工作項目內容1人員介紹申請機構與查核小組互相認識。2申請機構概況說明由申請機構代表說明機構營運概況。3申請機構驗證作業流程說明由申請機構幹部簡要說明作業流程。4現場查核現場作業及硬體設施查核。5資料查核書面資料及各項工作紀錄查核。6內部討論由查核小組內部綜合討論，並請申請機構方人員暫時迴避。7總結及確認由查核小組領隊報告填造附表三，並報告查核結果，再由申請機構負責人確認後簽章。5.申請機構經現場查核通過者，再由查核小組進行對生產者之抽樣查核。6.現場查核未通過者，由查核小組領隊當面告知並提供資料由本會發函要求改善；申第3页共13页第2页共13页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共13页請機構可於改善後隨時申請複核。7.複核仍未通過者，由本會發函要求改善，申請機構依改善通知函之發文日起一個月後，始...
