普洱市政府办公自动化OA系统应用管理实施办法VIP免费

第1页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共19页普洱市政府办公自动化OA系统应用管理实施办法（试行）第一章总则第一条为加快我市信息化建设和电子政务发展，加强对电子政务业务应用系统的管理，确保全市电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，根据《中华人民共和国电子签名法》（2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过）、《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）、《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）、《云南省电子政务2005-2007年建设规划纲要》、《电子认证服务管理办法》（中华人民共和国信息产业部令第35号）和《中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅关于大力加强电子政务应用推广工作的意见》（云办发〔2006〕5号）以及《普洱市人民政府办公室关于做好市政府OA系统试运行工作的通知》（普政办发〔2008〕35号）有关规定，结合我市实际，制定本办法。第二条普洱市政府办公自动化OA系统（以下简称政府OA系统）采用上海泛微软件有限公司开发的e-office协同办公标准版，可实现公文流转、短信邮件管理、常务日程管理、行政事务、信息发布等模块的机关内部办公自动化功能。申请接入单位按照普洱市人民政府办公室有关规定办理相关手续（见附件）。第2页共19页第1页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共19页第三条本办法适用于已批准或即将申请接入电子政务网，并使用我市政府OA系统的单位（以下简称使用单位）以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。第二章电子公文流转内容第四条在市政府OA系统中流转的内容为使用单位的电子公文和信息等。第五条涉密级(秘密以上)文件和紧急文件不在系统中进行交换。第三章管理机构第六条市政府OA系统的规划、开发和推广实施工作由市信息化工作领导小组统一领导和协调指挥。第七条市信息产业办公室负责系统的管理维护工作。（一）负责系统中单位注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续；（二）负责制定电子公文与信息流转的具体工作规范及指导；（三）征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见；（四）组织各使用单位的使用人员进行系统使用知识的培训等工作；（五）提供系统必要的技术支持；（六）负责系统的运行、维护和日常管理工作；第3页共19页第2页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共19页（七）负责与各使用单位的联络工作，并协助办理有关手续。第八条各使用单位必须明确1位领导负责分管电子政务工作；确定专、兼职管理使用人员，负责日常管理。（一）负责本单位办公自动化的日常管理和使用；（二）指导和监督本系统的运行；（三）就本系统运行情况与市信息产业办进行衔接。第四章使用单位第九条凡需要接入和使用该系统的单位，应向市信息产业办公室提出书面申请。机关、事业单位需提交单位成立的编办批文；企业及其他单位需经上级主管单位签署意见。经审核批准后方可办理注册手续并取得市政府OA系统身份密钥（下称密钥）、用户名和密码。第十条因以下情况而需要在系统中变更使用单位有关资料的应向市信息产业办公室提出书面申请，并办理相关手续：（一）使用单位名称变更的，在系统中应办理名称变更手续，并由该单位来函确定新使用单位的系统管理员及用户名单；（二）使用单位被撤销的，在系统中应办理注销手续。即在交换系统中删除该单位名称，注销该单位电子印章和用户，并将系统中的相关文件按被撤销单位提出的处理办法进行处理；（三）使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用合并前其中一个单位的名称，则该名称作为合并后的使用单位名称在系统中保留，被合并的使用单位按本条第二款规定办理注销手续；合并后的使用单位如果使用新的单位名称，则按本办法第十条办理注第4页共19页第3页共19页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共19页册手续，合并前在系统中所使用的相关单位名称按本条第...