时间管理与工作管理心得VIP免费

第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共35页不要花太多時間在不適當的人事物之上；要遠離使你注意力鬆懈的事物。1，要知道你人生的目的；2，每天晚上列出隔天「需優先處理之事」的清單；3，要在你的責任與義務督促你之前，早早地起床；4，訂定一天一到兩個回覆電話或者電子郵件的時間；5，統籌每天或者一周的待辦事項一併處理；6，要將人際關係視為寶貴的投資；7，要完全丟棄馬馬虎虎的心態；8，要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之；9，要遠離使你注意力鬆懈的事物；10，要常常切記時間就是人生。DoandDon’t排好了優先順序和行動清單，有同學可能會說，就算列了行動清單還是無法好“好管理時間，怎麼辦？針對這點，可以列出你的Do”和“Don’t”，我各整理“了五點。Do”的第一點：同學可以寫下必須處理的待辦事項。因為動筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東西對自己更有約束力。第二、預留緩衝時間。因為計畫趕不上變化，所以安排計畫時不要勉強自己。此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上10%的允差，放大到一週內來看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心，繼續努力！第三、設定目標，重量不重時間。所以問自己念了多久不如問自己念了多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。第四、做事要專心。雖然現在有人講求multipletasks，但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。除此之外，以清楚的動機提高專注力也是很有效的方法。反過來說，要做好時間管理「不能」做什麼呢？第一、不要養成拖延的習慣。要有效利用deadline，儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。第二、避免長時間集中精神。應以段落性時間安排行程，例如以90分鐘或45分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。第三、拒絕完美主義。邱吉爾說過一句話：完美主義等於癱瘓。因為太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說「不」，試著相信別人的能力，明快地分派任務出去。第四、不要浪費零碎的第2页共35页第1页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共35页時間。零碎的時間可以用來做非連續性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。有一次愛因斯坦去和一位教授請教問題，教授正好在開會，開完會後又出去吃飯，一整天都不見人影。之後那位教授向愛因斯坦致歉：「不好意思讓你等了一整天。」愛因斯坦就說：「不，一點都沒有耽誤，因為我在等你的時候，已經解決了一個重要的數學問題。」所以集合零碎的價值，就是完整的價值。以上就是時間管理的做與不做。結語最後，我想用一首愛爾蘭歌謠來結尾：「把時間花在工作上，它是成功的籌碼；把時間花在思考上，它是力量的源泉；把時間花在遊戲上，它是保持純真的秘訣；把時間花在閱讀上，它是智慧的清泉；把時間花在夢想上，它會讓你更接近星星；把時間花在反省上，它能使你避免更多的錯誤；把時間花在歡笑上，它是靈活的交響樂；把時間花在朋友上，它會引導你走向幸福；把時間花在愛與被愛上，它讓你找到人生的真諦。」大家擁有的時間都一樣，就看你怎麼運用。時間管理看似困難，其實可以從小處做起：首先要有時間概念，然後列出事情的優先順序，接著用N字原則以及行動清單的六個步驟來進行時間管理。請選擇適合自己的計畫表，然後用做與不做的原則記住時間管理的基本觀念。希望以上對大家受用，謝謝！第3页共35页第2页共35页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共35页時間管理（TimeManagement）什麼是時間管理時間管理是有效地運用時間，降低變動性。時間管理的目的：決定該做些什麼；決定什麼事情不應該做。時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃...