宁夏胜利体育股份有限公司战略管理中心·行政管理部系统建设2014年7月第0页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第0页共75页目录一、行政管理部定位二、组织职责分工体系三、管理流程与制度建设体系四、核心价值观与企业文化建设五、资产管理体系行政管理部定位第1页共75页第0页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共75页组织职责分工体系行政部经理岗位说明书（管理人员）岗位名称行政部经理岗位编号slty_xz_001所属部门人资行政部岗位定员3人直属上级陈燕直属下级范锁龙、吕慧、空缺岗位目的负责本部门全面管理工作，工作职责及内容：1、负责支持本部门的全面工作，组织并督促部门人员完成职责范围内的各项工作任务；2、建立并完善各项规章制度，对公司现有制度进行实时跟踪，提出建议、执行与修订，促进公司各项工作的规范化管理；3、负责建立健全公司的企业文化，提炼、丰富企业文化内容及内涵，充分展示公司的对外形象；4、负责组织并策划公司的各种会议的召开与支主持。如员工大会的召开、主管会议、经理会议等；5、进一步完善公司的组织机构，进一步加强员工岗位知识、专业技能和基本素质的培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升迁机制，和规划员工的职业发展。第2页共75页第1页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共75页6、做好后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力的保障和支持。7、规范管理办公设备及资源，每年在年中和年底对公司固定资产进行两次盘点和清查；8、做好公司的对外关闭系协调及维护，加强与兄弟单位的俩系与协作。9、协调处理公司各部门关系，做好领导交代的临时性工作。职位权限：1、公司战略规划和重大项目推进的知情权；2、公司培训制度的解释权；3、部门员工的录用权，公司相关岗位人才的选拔录用权；4、公司相应管理制度的监督权5、员工知识、资格和技能的鉴定权。岗位资格要求：教育背景:行政管理专业本科毕业，极强的沟通表达与组织管理能力；培训经历:接受过本行业的相应培训。经验：有五年以上管理类工作经验岗位技能要求：有相应的职业资格证书，如行政管理资格证、中高级秘书资格证等。有计算机等级职称证书。行政专员岗位说明书（员工）岗位名称行政专员岗位编号SLTY-XZ-所属部门行政管理部岗位定员2人直属上级蔺艳霞直属下级无岗位目的负责公司资产、资料、文件、车辆、会议等管理工作，为公司各项经营管理活动的顺利开展提供保障支持。第3页共75页第2页共75页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共75页工作职责及内容：1、资产管理工作：每月收集各部门上报的采购计划单，审核、核对库存后上报采购计划，经领导审批后采购，发放并做好登记；每月底将费用划分到各部门，并上报财务部；每月底联合财务部盘库。各店铺固定资产每季度盘点一次。2、资料管理工作：做好公司各类合同、资质的管理作用。3、费用管理工作：做好公司固定电话费、网络使用费、电费、水费、集团彩铃费等费用的缴纳、报账工作。4、车辆管理工作：每月检查公司车辆违章、卫生、证件、性能等情况。5、文件管理工作：做好部门内通知、制度、活动方案等的拟写、发布及存档工作。6、会议管理工作：做经理会议、主管会议及员工大会所需的PPT，会前做好会场布置工作；会议室及会议所需物品的管理；做好部门会议的会议纪要等。7、日常行政工作：更新通讯录；联系广告公司印刷名片；收集、统计各部门工作总结；去店铺做特卖支持等日常性工作及领导临时交待的其他工作。岗位资格要求：教育背景:大专学历，管理、文秘等相关专业培训经历:经验：1年及以上岗位技能要求：专业知识：1、了解行政管理相关工作内容；2、熟练使用office办公软件及自动化设备。能力素质：1、优秀的语言表达能力，较强的文字功底，良好的沟通、协调、组织能力，执行力强，善于观察分析；2、工作认真，严谨，有责任心和上进心；3、较强的理解能力，能及时领悟领导意图，工作效率高，服务意识强。行政管理部专员岗位说明书（员工）岗位名称...
